Bài giảng Hướng dẫn sử dụng powerpoin (tiếp theo)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT
ĐỂ THIẾT KẾ BÀI GIẢNG
I/ Mục lục:
1/ Khởi động powerpoint.
2/ Đánh văn bản vào text box. 
3/ Tô màu cho văn bản.
4/ Mở textbox, Autoshapes.
5/ Chèn hình ảnh, âm thanh, Videoclip vào powerpoint.
6/ Chọn các hiệu ứng cho từng textbox, slide.
7/ Xóa các textbox, slide, autoshpes...
8/ Thay đổi giao diện các slide.
9/ Liên kết trong powerpoint
10/ Trình chiếu bài giảng.
11/ Các phím tắt thông dụng.
Trường THCS Lê Đình Chinh Quảng Điền
Tài liệu lưu hành nội bộ.
I/ KHỞI ĐỘNG POWERPOIN:
 Start\program\microsoft office\powerpoint
Chọn vào đây
Chọn vào đây
Chọn vào đây
Có thể đưa biểu tượng của powerpoin ra ngoài desktop để sử dụng thường xuyên bằng cách:
Kích phải chuột\sento\desktop.
Nhấp phải chuột
Đánh văn bản vào đây
II/ ĐÁNH VĂN BẢN VÀO TEXT BOX.
1/Khởi động powerpoint\nhấp chuột vào khung và đánh văn bản.
*CHÚ Ý: Nếu đánh tiếng việt không được thì chọn lại bảng mã và Font chữ phù hợp.
2/Các thao tác với text box
Di chuyển textbox bằng cách đưa con trỏ lên mép của textbox khi xuất hiện mũi tên bốn chiều rồi nhấp giữ chuột trái và kéo đến các vị trí tùy ý hoặc dùng các phím mũi tên để di chuyển.
Thay đổi kích thước của textbox đưa con trỏ đến các khung tròn xung quanh textbox khi xuất hiện mũi tên hai chiều nhấp giữ chuột trái và kéo.
III/ TÔ MÀU CHO VĂN BẢN.
 1/ Tô màu cho chữ: Nhấp giữ chuột trái kéo để bôi đen hết đoạn văn bản\format\pont\color\chọn màu thích hợp. 
Làm tương tự để thay đổi kích cở chữ và kiểu chữ phù hợp.
*CHÚ Ý: Có cách làm nhanh hơn trên thanh công cụ Drawing chọn biểu tượng chữ A sau đó chọn các màu phù hợp. Trên thanh fomatting chọn kích cở chữ phù hợp, chữ đậm B,chữ nghiêng I, ghạch chân U
2/ Tô màu cho textbox và viền của textbox: nhấp chuột trái vào textbox\format\placeholder..\fillcolor cho màu nền và linecolor cho màu viền.
* CHÚ Ý : Có cách làm nhanh hơn trên thanh công cụ Drawing chọn biểu tượng cây viết cho màu viền, biểu tượng cái ca cho màu nền.
Chọn tô màu viền 
Chọn tô màu cho chữ 
Chọn tô màu nền 
IV/ MỞ MỘT TEXTBOX, AUTOSHAPS, WORDART
1/ Mở một text box: Insert\textbox\đưa chuột ra có hình chữ thập\ nhấp chuột trái giữ nguyên và kéo.
*CHÚ Ý : Có cách làm nhanh hơn trên thanh công cụ Drawing chọn biểu tượng hình chữ nhật trong đó có chữ A nhấp và kéo. 
2/ Mở Autoshapes : Trên thanh công cụ Drawing\autoshapes\chọn các hình vẽ thích hợp\ đưa chuột ra con trỏ có hình chữ thập nhấp giữ trái và kéo.
Chọn vào đây
*CHÚ Ý: Để nhập văn bản vào hình làm như sau :chọn hình đó\nhấp chuột phải\addtext\con trỏ nháy trong hình và đánh chữ.
3\ Mở wordArt: Trên thanh công cụ Drawing\chọn \chọn cách hiển thị\đánh văn bản\ok.
Cách canh chỉnh ở mục 2,3 như một textbox.
V\ CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEOCLIP VÀO POWERPOINT.
Nhấp vào đây
1/ Chèn hình ảnh có lưu mặc định: Insert\picture\clip Art\Organize clip\chọn hình\ nhấp trái chọn copy\quay về nhấp trái chọn Paste.
Chọn hình
copy
2\Chèn hình ảnh không lưu mặc định:Insert\picture\from file\chọn đường dẫn đến nơi chứa hình ảnh\Insert.
Chọn hình
Chèn hình
*CHÚ Ý: Có cách làm nhanh hơn trên thanh công cụ Drawing chọn biểu tượng hình chữ nhật có hình người hoăc hình chữ nhật hình ngọn núi.
Chọn 2 hình này
Chèn Video clip
Chèn âm thanh
3\ Chèn âm thanh mặc định trong máy: Insert\movies and sounds\sound from clip\nhấp chuột chọn\insert.
4/Chèn âm thanh không mặc định trong máy: Insert\movies and sounds\sound from file\chọn đường dẫn dến địa chỉ\chọn âm thanh\ok.
5/ Chèn video clip mặc định trong máy: Insert\movies and sounds\movies from clip..\nhấp chuột\insert.
6/Chèn videoclip không mặc định trong máy: Insert\movies and sounds\movie from file\chọn đường dẫn dến địa chỉ\chọn videoclip\ok.
7/ Chèn công thức các công thức:Insert\Object\Equation3.0\chọn các công thức cần làm đánh\ok
Chọn vào đây
CHÚ Ý:Canh chỉnh hình ảnh video như textbox.
VI/ CHỌN CÁC HIỆU ỨNG:
1/ Chọn hiệu ứng cho các textbox: Nhấp chọn textbox\nhấp phải\chọn Custom Animation\Add Effect\Entrance\More Effects\ chọn các hiệu ứng phù hợp. 
Thay đổi lên hiệu chạy trước
 2/ Chọn hiệu ứng cho các Slide:Từ một side nhấp chuột phải\Slide transition\chọn các hiệu ứng thích hợp.
Thay đổi xuống hiệu ứng chạy sau
*CHÚ Ý: Có thể chọn các hiệu ứng trên ở thanh menu trong trình đơn slide show.
3/ Thay đổi thứ tự các hiệu ứng: Nhấp chọn textbox\nhấp phải\chọn Custom Animation\nhấp vào số thứ tự của hiệu ứng\chọn mũi tên lên xuống theo hình bên 
4/ Xóa các hiệu ứng: Nhấp chọn textbox\nhấp phải\chọn Custom Animation\ chọn vào số của hiệu ứng cần xóa\remove
Bắt đầu một hiệu ứng là tự động hay dùng phím
Xóa hiệu ứng
Chọn hiệu ứng
VII/ TẠO CÁC SLIDE MỚI, XÓA CÁC SLIDE, TEXTBOX, AUTOSHAPES.
1/ Tạo các slide mới: Insert\new slide hoặc trên thanh công cụ Formatting chọn new slide.
2/ Xóa slide: view\normal view hoặc slide sortor view để đưa về chế độ hiển thị nhiều slide cùng một lúc 
Muốn xóa slide nào thì nhấp chuột vào slide đó và bấm phím DELETE trên bàn phím
3/ Xóa các textbox hay ảnh , phim, autoshapes : nhấp trái chọn các đối tượng nếu chọn nhiều ấn phím CTRL trên bàn phím\đưa con trỏ lên các viền đến khi xuất hiện chữ thập\nhấp trái\chọn phím DELETE trên bàn phím.
VIII\ THAY ĐỔI GIAO DIỆN CHO CÁC SLIDE:
1\ Nếu chọn giao diện màu: nhấp phải hoặc vào format\Background\chọn màu\Apply
2\ Nếu chọn giao diện nền gạch:Làm tương tự nếu không chọn màu thì chọn Fill Effects\texture\ok
CHÚ Ý: Nếu không chọn màu gạch thì chọn Other texture để dẫn đến hình nền mình muốn.
3\ Chọn giao diện là một cấu trúc khác: Format\slide Design\chọn hình ảnh vừa ý nhấp chuột\apply to selected slide.
*CHÚ Ý : Có thể chọn Format\slide layout.. để chọn các giao diện 
chèn được hình ảnh, âm thanh, videoclip.
IX/ LIÊN KẾT CÁC ĐỐI TƯỢNG: Trước tiên phải tạo hình ảnh từ autoShapes kích chọn hình đó.
Kích chuột phải hoặc vào slide show\Action setting\hypelink to\chọn đến các đối tương cần liên kết\ok.
*CHÚ Ý: Nếu vào slide show\ Action buttons khi đó con trỏ có hình chữ thập nhấp trái và kéo khi nhả chuột ra thì tự hiện lên hộp thoại cho liên kết.
Liên kết đến các địa chỉ khác
Chọn các slide để liên kết
X/ NHÓM CÁC ĐỐI TƯỢNG: 
1/ Nhóm các đối tượng: Nhấn giữ phím CTRL để chọn các đối tượng cần nhóm\ kích chuột phải\ Grouping\Group
2/ Bỏ nhóm các đối tượng: Chọn đối tượng cần bỏ nhóm\Grouping\ungroup
XI/ TRÌNH CHIẾU BÀI GIẢNG:
Aán phím F5 ở bàn phím hoặc vào slide show\view show để trình diễn trên màn hình 
Aán phím Enter để cho chạy các hiệu ứng.
Muốn trở về chế độ chỉnh sửa Aán phím ESC trên bàn phím.
XI/ CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG:
Chèn một Slide Mới
CTRL + M
Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) 
F6 hay Shift + F6
Tạo mới một file trùng tiêu đề
CTRL + D
Trình chiếu Slide show
F5
Promote a paragraph
ALT + SHIFT + LEFT ARROW
Demote a paragraph
ALT + SHIFT + RIGHT ARROW
Apply subscript formatting
CTRL + EQUAL SIGN (=)
Apply superscript formatting
CTRL + PLUS SIGN (+)
Mở hộp thoại Font
CTRL + T
Lặp lại lần soạn thảo trước đĩ
F4 hoặc CTRL + Y
Mở hộp thoại Find
CTRL + F
Truy cập Hướng dẫn (view Guides) 
CTRL + G
Xĩa một từ
CTRL + BACKSPACE
Chuyển chữ in hoa 
SHIFT + F3
Đánh dấu đậm
CTRL + B
Đánh dấu in nghiêng
CTRL + I
Chèn siêu liên kết
CTRL + K
Chọn tất cả
CTRL + A
Copy
CTRL + C
Paste
CTRL + V
Undo
CTRL + Z
Save
CTRL + S
Print
CTRL + P
Open
CTRL + O
Trên đây là vài hiểu biết của tôi đưa ra đây cho các đồng chí tham khảo,tuy nhiên ngoài các cách tôi nói trên vẫn còn một số cách thực hiện khác. Nếu đồng chí nào có cách khác hay và nhanh chóng hơn cũng xin đưa ra để mọi người cùng vận dụng. Xin chân thành cảm ơn.