Bài giảng Hướng dẫn soạn bài giảng bằng phần mềm Power paint

Giáo viên: Tạ Xuân Sinh 1.Cách khởi động PowerPoint2003 2. Màn hình làm việc của Powerpoint2003 3. Thanh công cụ thường dùng của PowerPoint 4. Tạo một bài trình diễn 5. Làm việc với Slide 6. Soạn thảo trong PowerPoint 7. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Nội dung chuyên đề 8. Chèn hình ảnh, âm thanh, video … 9. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ… 10. Liên kết trong PowerPoint2003 11. Chạy chương trình 12. Lưu bài soạn 13. Thoát khỏi PowerPoint2003 Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng: Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền  1. KHỞI ĐỘNG POWERPOINT 2003 2. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra: Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ Danh sách các Slides Màn hình soạn thảo Thanh công cụ vẽ Drawing Bản chức năng (Task Pane) 3. THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Standard chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit. Formatting chứa các lệnh định dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề ... Control Toolbox các đối tượng điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), ... và các đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với PowerPoint. Drawing chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ô chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường khác. 3. THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa Tables and Borders dùng để làm việc với bảng và đường kẻ, khung viền... 3. THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Task pane vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ nằm ở góc phải màn hình. WordArt chữ nghệ thuật 3. THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT - Trong quá trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác nhanh với bản thảo của mình. Và nên tắt bớt những thanh công cụ khác nếu chưa thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn. - Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Vào menu View - Toolbars. Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công cụ chưa sử dụng đến. Cách 2: Kích phải trên thanh công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu thanh công cụ chưa dùng đến. Cách 1: File – New (hoặc nháy vào nút ). Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 4. TẠO MỘT BÀI TRÌNH DIỄN a) Chọn bố cục cho slide Bấm chuột vào Format  Slide Layout… Trong hộp thoại Slide Layout chọn một bố cục cho trình diễn. 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE b) Chọn khuôn dạng cho Slide (Templates) - Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Templates nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn. Thay đổi nền của các Slide: Bấm chuột vào Format  Slide Design… 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE - Xuất hiện bảng chọn Background. Ta nháy chuột vào mũi tên xổ xuống chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… - Chọn một Slide cần thay đổi màu nền. - Bấm chuột vào Format  Background… - Nếu chúng ta muốn chọn mẫu có sẵn hoặc các bức ảnh làm nền thì chúng ta nháy chọn Fill Effects. c) Thay đổi màu nền của các Slide 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE - Tại thẻ Gradient (mặc định) chúng ta có thể chọn hai màu chính và xác định hướng mà kiểu hoà trộn được áp dụng. - Thẻ Texture và thẻ Pattern cho phép bạn chọn một số kiểu cẩm thạch. c) Thay đổi màu nền của các Slide 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE - Thẻ Picture: Dùng để chọn một ảnh mà bạn muốn áp dụng để tạo nền riêng của mình - Bạn nháy chuột vào Select Picture c) Thay đổi màu nền của các Slide - Trong hộp thoại Select Picture chọn ảnh và bấm vào nút Insert để chèn ảnh 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn. c) Thay đổi màu nền của các Slide 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE c) Chèn một Slide mới Cách 3: Kích vào nút                  trên thanh công cụ. - Nháy chuột chọn một Slide ở trên vị trí muốn chèn một Slide mới. Cách 1: Vào Insert - New Slide. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M. d) Xóa một Slide - Kích phải trên slide trong ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide. e) Thay đổi vị trí của một Slide - Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến vị trí mới. 5. LÀM VIỆC VỚI SLIDE 6. SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint. Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box. - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font. 6. SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN - Chọn các đối tượng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình. - Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation… Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect Để chọn các hiệu ứng xuất hiện trên màn hình vào Entrance 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK. 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis (hiệu ứng nhấn mạnh) Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK. Để chọn các hiệu ứng làm biến mất khỏi màn hình chọn Exit Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK. Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths  Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths… 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK. 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Chọn cách khởi động hiệu ứng Start để thực hiện hiệu ứng bạn phải Click chuột thực hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước. thực hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn thiết lập Chọn hướng xuất hiện của hiệu ứng Direction Chọn tốc độ của hiệu ứng Speed 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Chọn âm thanh cho hiệu ứng: Nháy chuột vào mũi tên xổ xuống chọn Effect Options... 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN - Xóa hiệu ứng: Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove - Thay đổi hiệu ứng: Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Change - Thay đổi thứ tự của các hiệu ứng: Ta chọn hiệu ứng và kéo thả tới vị trí mới. 7. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Hiệu ứng chuyển tiếp Slide: Chọn Slide Show/ Slide Transition a) Chèn hình ảnh + Bấm chuột vào Insert  Picture - Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột chọn Organize clips... Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO a) Chèn hình ảnh - Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File… Xuất hiện hộp thoại Insert Picture. Chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert. 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO b) Chèn sơ đồ, chú thích, hình vẽ 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO - Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt, chú thích... Kích vào nút Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo. c) Chèn WordArt 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Trên thanh công cụ Drawing Nháy chọn biểu tượng WordArt Chọn kiểu WordArt thích hợp trong hộp thoại c) Chèn WordArt 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Gõ nội dung WordArt Chèn WordArt mới Chỉnh sửa nội dung WordArt Thay đổi kiểu WordArt d) Nhóm các đối tượng 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO - Chọn các đối tượng cần nhóm: Chọm mũi tên (màu trắng) trên thanh công cụ Drawing kéo thả chọn các đối tượng  Click chuột phải  Grouping  Group. Group: nhóm các đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại các đối tượng sau khi rã nhóm để chỉnh sửa Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File… - Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO e) Chèn âm thanh 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO e) Chèn âm thanh Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo: - Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File… - Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO f) Chèn video 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO f) Chèn video Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo: 8. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO - Khi chèn các đoạn video hay âm thanh nên sử dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được (như *.mp3, *.avi, *.mpg). - Nếu sử dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm thanh. Chú ý - Ta có thể sử dụng một số phần mềm chuyển đổi định dạng của các file video, file âm thanh như Format Factory, Total Video Converter,... - Để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert/Table… 9. CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ a) Chèn bảng Xuất hiện hộp thoại - Các thao tác định dạng bảng tương tự như trên Microsoft Office Word 2003 b) Chèn biểu đồ - Để chèn biểu đồ trên Slides, chúng ta Chọn mục Insert / Chart ... - Khi đó trên màn hình xuất hiện bảng: 9. CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ - Chúng ta có thay đổi loại biểu đồ bằng cách: Vào Chart / Chọn Chart Type ... - Khi đó xuất hiện hộp thoại: Các dạng biểu đồ Các BĐ tuỳ ý Nhấn giữ để xem mẫu Xác lập dưới dạng BĐ mặc định 9. CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ b) Chèn biểu đồ - Nhập nội dung chú thích: Vào Chart /Chart Options Xuất hiện hộp thoại 9. CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ b) Chèn biểu đồ Nhập tên biểu đồ Nhập tên trục X Nhập tên trục Y Chọn Insert / Diagram... Xuất hiện hộp thoại: - Chọn dạng sơ đồ cần thực hiện và bấm OK 9. CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ c) Chèn sơ đồ 10. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT - Muốn liên kết đến một tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy ta chọn hình ảnh, hình vẽ,... hoặc bôi đen phần ký tự. Bấm chuột vào Insert  Hyperlink... (hoặc nhấn Ctrl + K) Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink: 10. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Tạo liên kết đến một silde khác trong trình chiếu hiện tại - Trong hộp thoại tạo Hyperlink chọn Place in this document. - Chọn một slide cần liên kết đến trong danh sách Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng dẫn khi bạn rê chuột đến Hyperlink - Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn được tệp cần liên kết bấm chuột vào OK. (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address). 10. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT - Liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel...) thì bấm chuột vào Recent Files. Tạo liên kết đến một file 10. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Tạo liên kết đến một website VD:  nháy chuột vào Browsed Pages. Gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address. 10. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Sử dụng các nút để liên kết Nháy chuột chọn Slide Show  Action Buttons lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn: Chọn đối tượng muốn liên kết tới 11. CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN) - Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho một Slide ta nên chạy thử để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần. Để chạy từ Slide hiện tại trên màn hình đến cuối bài: Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint. Cách 2: Bấm tổ hợp phím Shift + F5 11. CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN) Cách 1: Nhấn phím F5. - Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím. Để chạy Slide đầu tiên của bài trình chiếu: Cách 1: Chọn Slide Show  View Show 12. LƯU BÀI SOẠN - Nháy chuột trái vào File  Save (Hoặc Ctrl + S) Chọn đường dẫn Đặt tên Nhấn Save để lưu lại. 12. LƯU BÀI SOẠN Lưu font chữ kèm bài giảng - Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Save - Đánh dấu chọn mục Embed TrueType fonts. Chọn Embed all character... Lưu ý: Khi soạn một bài giảng điện tử ta nên đưa tất cả các file liên quan đến bài giảng như file âm thanh, video, hình ảnh.. và cả bài giảng điện tử vào một thư mục. 13. THOÁT KHỎI POWERPOINT - Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách: - Nháy chuột chọn File  Exit Các thầy cô truy nhập: violet.vn/th-doanhung (hoặc vào Google: Trường tiểu học Đoan Hùng - Hưng Hà) để up và down bài giảng. Trang Website của trường:  (hoặc vào Google: Trường tiểu học Vũ Thị Thục - Hưng Hà - Thái Bình để xem tin tức và đóng góp cho trang Website của trường) Chúc các thầy cô, các bạn thành công!