Bài giảng Môn Tin học lớp 7 - Bài 5: Các thao tác với bảng tính

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu 4. Sao chép công thức Nếu trong một ô có các kí hiệu ###, điều đó có nghĩa gì? Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số. Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Dãy kí tự quá dài nên hiển thị tràn qua các ô bên phải Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu ### Hàng quá thấp Cột quá hẹp nên một phần dữ liệu bị che lấp Hàng quá cao Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH A1 Cột D Cột G Hàng 3 Hàng 5 Cột B 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng a. Điều chỉnh độ rộng của cột 1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột 2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hoặc trái để thu hẹp độ rộng của cột Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng b. Điều chỉnh độ cao của hàng 1. Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng 2. Kéo thả chuột lên trên để mở rộng hoặc xuống dưới để thu hẹp độ cao của hàng Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng * Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó. Có cách nào để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu trong cột và hàng đó không? 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Hãy cho biết ô nào trong trang tính dưới đây được trình bày chưa hợp lí? Hãy điều chỉnh lại. Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng Trang tính b có gì khác so với trang a (về số cột, hàng)? a) b) - Dữ liệu ở trang a đều có ở trang b - Trang b có thêm cột “Tỉ lệ nữ (%)” và hàng trống dưới tiêu đề trang tính Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng a. Chèn thêm cột 1. Nháy chọn một cột 2. Vào lệnh Insert  Columns (Hoặc nháy phải chọn Insert) Một cột trống được chèn vào bên trái cột được chọn Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng b. Chèn thêm hàng 1. Nháy chọn một hàng 2. Vào lệnh Insert  Rows (Hoặc nháy phải chọn Insert) Một hàng trống được chèn vào bên trên hàng được chọn Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng * Lưu ý: Nếu tại bước 1, chọn trước nhiều cột hoặc nhiều hàng thì số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ bằng số cột hoặc số hàng đã chọn Làm thế nào để có thể chèn một lúc nhiều cột hoặc nhiều hàng? Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng c. Xóa cột hoặc hàng Hãy nhận xét kết quả sau khi thực hiện thao tác sau: - Chọn một cột hoặc hàng cần xóa - Nhấn phím Delete Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng c. Xóa cột hoặc hàng 1. Chọn các cột hoặc các hàng cần xóa 2. Vào lệnh Edit  Delete (Hoặc nháy phải chọn Delete) Sau khi xóa, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng bên dưới được đẩy lên trên Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng Câu 1: Lệnh nào sau đây dùng để chèn thêm một cột vào trang tính? A. Table  Insert Columns B. Insert  Columns C. Insert  Rows Câu 2: Để xóa hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta chọn hàng đó và thực hiện lệnh: A. Nhấn phím Delete B. Table  Delete  Rows C. Edit  Delete Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 4. Di chuyển 3. Sao chép Edit  Cut Edit  Copy Edit  Past Edit  Past