Bài giảng Môn Tin học lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiết 1)

Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level 11/19/2013 ‹#› Môn:Tin Học Lớp: 7B Năm học: 2013- 2014 NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ GIÁO VỀ DỰ GIỜ Giáo viên: Lê Thị Bích Loan Ngày dạy: 21/11/2013- Tiết TKB: 1- Tiết PPCT: 28 Câu 1: Cho biết ý nghĩa của các hàm sau: NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ SUM : AVERAGE : MIN : MAX : Tính tổng Tính trung bình cộng Xác định giá trị nhỏ nhất Xác định giá trị lớn nhất Bước 1 : Chọn ô cần nhập Bước 2 : Gõ dấu = Bước 3 : Nhập hàm theo đúng cú pháp Bước 4 : Nhấn Enter Câu 2: Nêu cách nhập hàm vào ô tính? NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ Hãy quan sát hình 1 và cho biết các kí hiệu # trong ô E4 có nghĩa là gì? Hình 1 Dữ liệu số quá dài, ô quá hẹp không hiển thị hết nội dung. Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Tiết PPCT: 28	 Thứ 5 ngày 21 tháng 11 năm 2013 Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Tiết PPCT: 28 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 Sao chép và di chuyển dữ liệu 3 3 Sao chép công thức 4 Khi em mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ? Các cột có độ rộng bằng nhau Các hàng có độ cao bằng nhau Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 Khi ta nhập dữ liệu vào trang tính, thường xuất hiện những trường hợp nào? Hàng quá cao Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Làm thế nào để điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng cho phù hợp? Nếu ta nhập dữ liệu cho ô B1 thì nội dung của ô A1 sẽ như thế nào? Nội dung của ô A1 sẽ bị che lấp. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) TH 10 a. Điều chỉnh độ rộng cột : 	Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng. 	Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) b. Thay đổi độ cao hàng: Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách (phía dưới) của hàng cần điều chỉnh. Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 Tương tự như vậy, ta có thể điều chỉnh độ cao hàng như thế nào? TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) *Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó. a. Điều chỉnh độ rộng cột: Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng. Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột. b. Thay đổi độ cao hàng: Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách của hàng cần mở rộng. Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 1 Có cách nào khác để điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng không? TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Như vậy làm thế nào để hình 2a2 có thêm cột Nữ DTTC mà không cần đánh lại các cột khác Hình 2a2 -Trang tính trong hình 2a2 thiếu cột Nữ DTTC Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 Hình 2a1 TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Hai trang tính sau có gì khác nhau? * Chèn thêm cột Bước 1: Nháy chọn 1 cột Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 a) Chèn thêm cột hoặc hàng	 Một cột mới xuất hiện bên trái cột được chọn. Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) a) Chèn thêm cột hoặc hàng	 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 * Chèn thêm cột Bước 1: Nháy chọn 1 cột. Bước 2: Mở bảng chọn 	Insert và chọn Columns. * Chèn thêm hàng Bước 1: Nháy chọn một 	hàng. Bước 2: Mở bảng chọn 	Insert và chọn Rows. Giả sử bước 1 cô chọn 2 cột rồi mở bảng chọn Insert  Columns thì sẽ có bao nhiêu cột được chèn? Lưu ý: - Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn. Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trên của cột (hàng) đã chọn TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Làm thế nào để bỏ hàng trống này nhỉ? Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) 17 b) Xoá cột hoặc hàng Bước 1: Nháy chọn số cột (hàng) cần xóa. Bước 2: Chọn Edit Delete. 	 *Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím thì cột/hàng đó có bị xóa không? *Lưu ý: Nếu chọn các cột cần xóa và nhấn phím Delete, thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không. b) Xoá cột hoặc hàng - Bước 1: Nháy chọn một cột (hàng) cần xóa. - Bước 2: Chọn Edit Delete. 	 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2 *Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không? *Cách khác : - Bước 1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa) - Bước 2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) Bước 1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa) Bước 2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) chèn xóa Ta có thể sử dụng chuột phải. TH Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) Bài tập 1: Để chèn thêm một hàng vào trang tính, sau khi chọn 1 hàng ta thực hiện dãy lệnh nào sau đây: A. Format  Cells  Insert Columns D. Table  Insert Cells C. Table  Insert Columns B. Insert  Rows Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) TH Bài tập 2: 	Hãy nêu các bước để xóa hàng số 4 trong bảng tính sau: Bước 1: Nháy chọn hàng 4 (Lê Thị Lan Anh) Bước 2: Mở bảng chọn Edit chọn Delete Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) TH Bài tập 3 Có mấy bước để điều chỉnh độ rộng của cột? A. 3 B. 2 C. 4 D. 1 Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1) TH DẶN DÒ - Học bài, làm bài tập 1,2/tr44 SGK, bài tập 5.1, 5.2, 5.4/24 sách bài tập. Soạn mục 3/tr40 và mục 4/tr42 SGK. Nhà bạn nào có máy thì luyện tập những thao tác đã học. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC THẦY CÔ GIÁO VÀ CÁC EM HỌC SINH!