Bài giảng Sinh học - Bài 2: Thiết kế thao tác với Presentation

Kính chào các quý vị đại biểu !Kính chào các quý thầy cô ! Khái niệmIIIBài mở đầu 1. Presentation2. Slide Cách vào Powerpoint 2003 đến Microsoft Office Powerpoint 2003.Cách 1: (như hình 1)Bước 1: Click chuột trái vào menu Start (góc trái phía dưới màn hình)Bước 2: Di chuyển vệt sáng đến Program, đến Microsoft Office,Bước 3 :Click chọn.- Click đúp chuột trái vào biểu tượng Powerpoint 2003 Chú ý: nếu trên nền màn hình Desktop chưa có biểu tượng Powerpoint 2003 bạn sẽ tạo như sau: (theo hình 2)( góc trái phía dưới màn hình )Bước 2: Di chuyển vệt sáng đến Program, đến Microsoft Office, Bước 3 :Click chuột phải Bước 4 : di chuyển vệt sáng đến mục Send To Bước 5 : di chuyển vệt sáng đến mục Desktop (Create Shortcut) và click chuột trái.Cách 2 Bước 1: Click chuột trái vào menu Start đến Microsoft Office Powerpoint 2003III Cách thoát khỏi chương trìnhBước 2: chọn ExitCách 1Bước 1: vào FileCách 2 Clíck chuột trái vào vị trí có X góc trên bên phải màn hình (trên thanh tiêu đề) Cách 3 Dùng tổ hợp phím Alt + F4Thiết kế thao tác với Presentation1. Tạo mớiCách 1Bước 1: InsertBước 2: Chọn New slide Cách 2Cách 3Bước 1: đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn (tạo thành dấu nhắc bằng cách click chuột trái)Bài 2 Dùng tổ hợp phím Ctrl + MBước 2: nhấn phím Enter2. Mở File có sẵnBước 1: vào menu FileBước 2: Chọn OpenBước 3: Tìm file cần mở trong khung: nameBước 4: Open(Thực hiện theo hình 5)3. Ghi File Vào File chọn Save, xuất hiện hộp thoại.(Hình 6)Chọn thư mục để lưuBước 3: Gõ tên fileBước 4: Click chuột vào Save để lưu 4. Ghi File với một tên khác Tương tự như trên. Nhưng ở bước 1 chọn Save As.Bước 1: Bước 2:5. Đóng FileCách 1Click vào biểu tượng X trên thanh menuCách 2Bước 1: chọn FileBước 2: Chọn Close (ở góc trên bên phải màn hình)Bài 3Thiết kế thao tác với Slide1. Tạo nền cho Slide1.1. Màu nền có sẵnCách 1Bước 1:Hoặc Click vào Getting Started (vị trí đầu mũi tên) ở khung tác vụ. Chọn Slide Design (hình 8b)Vào Format chọn Slide Design...(hình 8a)Bước 2: (làm theo hình 10)-Rê chuột đến hộp màu nền nào, hộp màu nền đó sẽ xuất hiện biểu tượng: V (bên trái) Click vào vị trí hình V ở hộp màu nền mong muốn.Click vào dòng Apply to All Slides để tất cả các Slide đều có màu giống nhau.Click vào dòng Apply to selected Slide để chỉ 1 Slide có màu đã chọn.Bước 1: Vào Format chọn Background...(hình 11a)Bước 2: Click vào V (hình 12a) Bước 3: Click vào More Colors thì ta được hình 12b Bước 4: Chọn màu và Click OK (hình 13a)Click vào Apply to All (nếu chọn màu cho tất cả các Slide) (hình 14)Cách 2Bước 5: Click vào Apply (nếu chỉ chọn màu cho Slide đã chọn) (hình 14) 1.2. Màu nền thiết kếBước 1: như cách 2Bước 2: như cách 2Bước 3: Click vào Fill Effects... (hình 15a) xuất hiện hộp Bước 4: Click PictureBước 5:Click Select Picture Bước 6: Chọn tranh Bước 7: Click Insert (theo hình 17)Bước 8: Click OK (theo hình 18a)Bước 9: Apply to All hoặc Apply (giống bước 5 của cách 2) (theo hình 18b)2. Chèn Text box trên SlideCách 1:Bước 1: vào Insert chọn Text Box hoặc Click chuột trái vào trên thanh Drawing (ở gần đáy màn hình)Bước 2: Click và kéo rê chuột để vẽ hộp Text box. Sau khi vẽ xong thì nhả chuột raBước 3: gõ nội dungBước 4: Chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ...Kích menu Format, chọn Font...Cách 2: Bước 1: vào menu Insert  hộp thoại (hình 21b)Bước 2: Click Text BoxBước 3: như bước 2 cách 1Bước 4: gõ nội dungBước 5: Chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ...3. Chèn tranh, ảnh, video trên Slide3.1. Chèn tranh, ảnh.Bước 1: vào menu InserrtBước 2: Chọn Picture, chọn From File... xuất hiện hộp thoại.Bước 3: Tìm file tranh,ảnhBước 4: Chọn tranh, ảnh (click chột trái vào tranh, ảnh)Bước 5: click đúp vào tranh, ảnh hoặc click Insert. 3.2. Chèn Video(Làm theo chỉ dẫn của hình 23)Bước 1: vào menu InserrtBước 2: Chọn Movies and Sounds, chọn Movie From File... xuất hiện hộp thoại.Bước 3: Tìm file chứa VideoBước 4: Chọn VideoBước 5: click đúp vào Video hoặc click OK.Bước 6:Chọn Automatically(khi chạy chương trình Video sẽ tự động chạy)hoặc When clicked (khi chạy chương trình phải Click chuột Video sẽ chạy)4. Chèn hình vẽBước 1: xác định hình cần vẽBước 2: vào Autoshapes ở thanh DrawingBước 3: chọn hình cần vẽBước 4: Bám và kéo rê chuột để vẽ hình. Khi vẽ xong thì nhả chuột ra (theo hình 26b) (ở đây tôi chọn hình: Cloud Callout)(theo hình 24a)Để liên kết các đối tượng (tranh, ảnh, hộp chữ...) thành một khối, ta làm như sau:Bước 1: giữ phím shift rồi click chuột tới từng đối tượngBước 2: Vào Draw (góc dưới bên trái màn hình)Bước 3: Chọn Group. Muốn gỡ bỏ sự liên kết trênBước 1: chọn khối liên kếtBước 2: Vào Draw (góc dưới bên trái màn hình)Bước 3: Chọn Ungroup. Chú ý 1 Chú ý 25. Chèn SlideBước 1: vào InsertBước 2: chọn New Slide6. Di chuyển SlideBước 1: Xác định Slide cần chuyểnBước 2:Click và giữ chuột rê đến vị trí cần chuyển.7. Xóa SlideBước 1: chọn Slide cần xóaBước 2: vào menu EditBước 3: Chọn Delete slideChú ý: có thể xóa nhanh bằng cách chọn Slide cần xóa rồi nhấn phím DeleteTạo hiệu ứng hoạt hình và liên kếtI. Tạo hiệu ứng hoạt hình1. Cho đối tượng (hộp chữ, tranh, ảnh, video, hình vẽ...)Bước 1: vào menu Slide showBước 2: chọn Custom Animation  hộp thoạiBước 3: chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng hoạt hình Bước 4: vào Add Effect rồi chọn hiệu ứng hoạt hình Bước 5: chọn OKBài 4(theo hình 25)2. Cho SlideBước 1: vào menu Slide showBước 2: chọn Slide Transition hộp thoạiBước 3: chọn kiểu hiệu ứng(Theo hình 26)II. Tạo liên kết1. Tạo liên kết bởi đối tượng (theo hình 27)Bước 1: chọn đối tượng cần liên kếtBước 2: vào menu InsertBước 3: Chọn, click HyperlinkBước 4: Chọn file cần liên kếtBước 5: OKTại bước 4, muốn liên kết với từng trang của file vừa chọn ta kích chuột vào Bookmark... xuất hiện hộp thoại  chọn trang cần liên kết rồi click OK.xuất hiện hộp thoạiChú ý1. Tạo liên kết bởi nút lệnh (theo hình 28a,b)Bước 1: xác định file cần liên kết.Bước 2: Vào Slide ShowBước 3: vào Action ButtonsBước 4: chọn nút lệnh hiệu ứngBước 5: vẽ nút lệnh  xuất hiện hộp thoại như hình 29Bước 6: vào hộp thoại thực hiện như chỉ dẫn trên hình 29. Khi chọn Other File... xuất hiện hộp thoại: Hyperlink to Other file (hình 29)Bước 7: Chọn file liên kết (hình 30)Bước 8: OK/ OKIII. Chạy chương trìnhCách 1Bước 1: Vào Slide showBước 2: Click View showCách 2Click vào nút Slide show from current slide (nút giống hình cái ly ở góc trái màn hình)Nhấn phím F5Cách 3Cảm ơn các quý vị đại biểu !Cảm ơn các quý thầy cô !