Bài giảng Soạn bài giảng bằng Microsoft Powerpoint

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CƠ!So¹n bµi gi¶ng b»ngMicrosoft PowerpointNg­êi tr×nh bµy : Trịnh Ngọc ThắngEmail: tnthang.c1bcbac.ks@khanhhoa.edu.vnNéi dung tr×nh bµyI. Giới thiệu chung về PowerPointII. Qu¶n lý c¸c slideIII. §­a th«ng tin lªn slideIV. ThiÕt lËp hiƯu øng tr×nh diƠnV. In Ên c¸c slide1.Khởi động PowerPoint (Tạo 1 phiên trình chiếu)I. Giới thiệu chung về PowerPointC2: Start All Programs Powerpoint 2003C1: click đúp chuột trái vào biểutương Powerpoint trên màn hình2.Mµn h×nh chÝnh cđa PowerpointThanh tiªu ®ỊThanh thùc ®¬nThanh c«ng cơThanh ®Þnh d¹ngThanh vẽC¸c Slide ®· so¹nThiÕt kÕ Slide1. Chọn mẫu thiết kế Slide (Design template) - Menu Format / nút công cụ Slide Design  Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các mẫu thiết kế sẵn (Click chuột để chọn). Có các lựa chọn đối với mẫu thiết kế:	+ Cho tất cả Slides (Apply to All Slides);	+ Cho các Slide được chọn (Apply to Selected Slides).2. Chọn Bố cục Slide (Slide Layout) . - Menu Format  Slide Layout  chọn bố cục Slide thiết kế sẵn. (Bố cục sau khi chèn có thể đổi bố cục khác)II. Quản lý các Slide3. Thªm mét SlideB1 : Insert \ New slide (hoỈc Ctrl – M) B2 : Chän 1 mÉu slide råi kÝch OK.* Hoặc chọn 1 slide, sau ®ã gâ Enter.4. Di chuyĨn gi÷a c¸c SlideDïng thanh cuèn däc ®Ĩ cuèn tíi Slide cÇn chän.5. Xo¸ (Copy) SlideChuyĨn tíi Slide cÇn xo¸, më Edit \ Delete slide (Copy) 6. T¹o ra 1 Slide míi cã cÊu trĩc gièng Slide tr­ícChuyĨn tíi Slide cÇn t¹o, më Insert \ Duplicate slide6. Lưu – Đóng phiên làm việc – Mở lại file vừa lưua.Lưu phiên làm việcb.Đóng phiên làm việcc.Mở lại file vừa lưud.Mở một cửa sổ làm việc mới song song với của sổhiện hành (Ctrl + N)1.Chọn vị trí lưu2.Đặt tên3.LưuThực hành bài 1Tạo một phiên trình chiếu.Chọn mẫu thiết kế theo ý của quý Thầy Cô.Chèn sao cho đủ 5 Slide theo bố cục sau:	+ Slide 1:	. Nhập tiêu đề cho slide này;	. Nhập tiêu đề phụ cho slide này.	+ Slide 2: 	+ Slide 3:	+ Slide 4: 	+ Slide 5: Ghi tập tin vừa tạo lên đĩa (Menu File  Save / Ctrl_S / Save as  chọn đường dẫn, tên File  Save / Enter).III. §­a th«ng tin lªn slide1. ChÌn v¨n b¶n vµo SlideB1 : Chän biĨu t­ỵng Textbox trªn thanh vÏB2 : KÐo chuét ®Ĩ t¹o khu«n.B3 : NhËp v¨n b¶n vµo Textbox (chĩ ý ph«ng ch÷ ViƯt)2. VÏ h×nh vµo SlideB1 : Chän c«ng cơ vÏ trªn thanh vÏB2 : KÐo chuét ®Ĩ vÏ trªn slideB3 : Nhãm thµnh 1 nhãm: chän c¸c ®èi t­ỵng cÇn nhãm \ Draw \ Group (hoỈc click chuét ph¶I \ Grouping\ Group).Thực hành bài 2Mở File tao ở bài thực hành 1Chọn Slide thứ 2.Ghi tiêu đề cho SlideVẽ một vài hình ảnhGroup các hình vừa vẽ làm một khối.UnGroup khối vừa Group. 	4. ChÌn b¶ng biĨu vµo SlideB1 : Insert \ Table B2 : Chän sè cét vµ sè hµng cÇn chÌn vµ nhÊn OKB3 : Thay ®ỉi ®é réng hµng cét (gièng Word)3. ChÌn h×nh ¶nh vµo SlideB1 : Insert \ Picture \ Clipart (hoỈc from file)B2 : Chän h×nh ¶nh cÇn chÌn råi kÝch chuét vµo InsertThực hành bài 3Mở File tao ở bài thực hành 1Chọn Slide thứ 3.Ghi tiêu đề cho SlideChèn một bảng như ví dụ.Nhập chữ cho các ô.Chọn hết cả bảng \ UnGroup Chọn các ô trên cùng một hàng \ Group	5. ChÌn ©m thanh vµo SlideB1 : Insert \ Movies and sound Sound from clip ... : ChÌn c¸c ©m thanh trong th­ viƯn cã s½nSound from file : ChÌn c¸c ©m thanh tõ tƯpB2 : Chän ©m thanh cÇn chÌnKhi tr×nh diƠn ®Õn chç ©m thanh sÏ tù ®éng kÝch ho¹t hoỈc cã thĨ bÊm vµo ®Ĩ kÝch ho¹t b»ng tay.6. ChÌn phim vµo SlideB1 : Insert \ Movies and sound Movies from clip ... : ChÌn c¸c phim trong th­ viƯn cã s½nMovies from file : ChÌn c¸c phim tõ tƯp (chän ®­êng dÉn tíi th­ mơc cã chøa phim).B2 : Chän phim cÇn chÌnKhi tr×nh diƠn ®Õn chç phim sÏ tù ®éng kÝch ho¹t hoỈc cã thĨ bÊm vµo ®Ĩ kÝch ho¹t b»ng tay.Thực hành bài 4Mở File tao ở bài thực hành 1Chọn Slide thứ 4.Ghi tiêu đề cho SlideChèn một file âm thanh (chọn tự động kích hoạt).Chèn một file video (chọn kích hoạt bằng tay).7. ChÌn §å thÞ vµo SlideB1 : Insert \ Chart B2 : Tïy chØnh ®å thÞ:+ Thay ®ỉi lo¹i ®å thÞ: Click chuét ph¶i vµo biĨu ®å \ Chart type \ chän lo¹i biĨu ®å phï hỵp.+ Thay ®ỉi c¸c gi¸ trÞ cđa ®å thÞ trªn b¶ng Datasheet.8. ChÌn BiĨu ®å vµo SlideB1 : Insert \ Diagram \ chän lo¹i biĨu ®å \ OKB2 : Tïy chØnh biĨu ®åThực hành bài 5Mở File tao ở bài thực hành 1Chọn Slide thứ 5.Ghi tiêu đề cho SlideChèn một đồ thị (tùy chỉnh giá trị, đặc tính của đồ thị) Chèn một biểu đồ.9. Thay ®ỉi mµu s¾c cđa SlideB1: Format \ Slide color schemeB2: Chän mµu s¾c chuÈn (standard) hoỈc tù chän mµu s¾c cho Slide (custom).B3: Apply to all : Cã t¸c dơng cho tÊt c¶ c¸c Slide Apply : ChØ cã t¸c dơng víi Slide hiƯn thêi10. Liên kết Slide với các đối tượngCác Slide có thể liên kết với các đối tượng dưới hai dạng : Liên kết dưới dạng văn bản (text); Liên kết dưới dạng nút nhấn (Action Buttons).10.1. Liên kết dưới dạng văn bảnChọn phần văn bản cần liên kết như: Tên chương, tiêu đề  bằng cách dùng chuột tô lên phần văn bản đó;  Bấm nút chuột phải vào phần văn bản vừa tô, rồi chọn Hyperlink  (Siêu liên kết ) 	 Chọn đối tượng cần liên kết (trong tập tin hay ngoài tập tin, ) 	Nếu Slide cần liên kết đến nằm trong tập tin PowerPoint đang mở thì 	 Chọn Place in this document (Slide cần liên kết đến nằm trong cùng file)	 Chọn Slide cần liên kết đến	 OK.10.2. Liên kết dưới dạng nút nhấna. Tạo nút nhấn để liên kết:Chọn Menu Slide Show 	 Chọn Action Buttons 	 Chọn kiểu nút nhấn. 	 Nhấn và giữ nút trái chuột tại vị trí cần bố trí nút nhấn trên Slide, rồi rê chuột để vẽ nút nhấn đó.	  Chọn đối tượng cần liên kết như: âm thanh, hình ảnh, phim,  hay với Slide khác .v.v  OK	(PowerPoint cung cấp 12 nút nhấn cơ bản)b. Thay đổi liên kết: Bấm nút chuột phải vào nút nhấn muốn thay đổi	 Chọn Edit Hyperlink  c. Xóa liên kết: Bấm nút chuột phải vào nút nhấn muốn thay đổi	 Chọn Remove Hyperlink  	IV. ThiÕt lËp hiƯu øng tr×nh diƠnB1 : Slide show \ Custom animationB2 : Chän ®èi t­ỵng cÇn t¹o hiƯu øng  Add Effect	+ Entrance: hiƯu øng xuÊt hiƯn	+ Emphais: hiƯu øng nhÊn m¹nh	+ Exit: hiƯu øng tho¸t ra	+ Motion Paths: hiƯu øng theo ®­êng dÉn1. HiƯu øng tr×nh diƠn cđa c¸c ®èi t­ỵng trªn SlideChĩ ý : + Cã thĨ s¾p xÕp l¹i thø tù cđa hiƯu øng b»ng c¸ch chän hiƯu øng  gi÷ chuét tr¸i, kÐo tíi vÞ trÝ s¾p xÕp. + Cã thĨ thªm c¸c ®Ỉc tÝnh cho hiƯu øng b»ng c¸ch click chuét ph¶i vµo hiƯu øng  chän Effect (hoỈc Timing) + Cã thĨ xãa hiƯu øng b»ng c¸ch click chuét ph¶i vµo hiƯu øng  chän Remove (hoỈc bÊm nĩt Delete)2. T¹o nỊn cho slideB1 : Format \ BackgroundB2 : Chän mịi tªn th¶ xuèngB3 : Chän mµu s¾c nỊn (more color)	 Chän nỊn theo mÉu Fill effect \ Texture	 Chän nỊn h×nh ¶nh chän PictureB4 : OKB1 : Slide show \ Slide transitionB2 : Chän c¸c d¹ng chuyĨn c¶nhB3 : Apply to all : Cã t¸c dơng cho tÊt c¶ c¸c slideApply : Cã t¸c dơng cho slide hiƯn thêi.3. HiƯu øng chuyĨn slideV. In Ên1. §Þnh d¹ng trang inB1 : File \ Page setup ...B2 : Lùa chän :Cì giÊy inChiỊu réngChiỊu caoSè slide / 1 trang inChiỊu cđa trang inChiỊu cđa ghi chĩB3 : OK2. In ÊnB1 : File \ Print (hoỈc Ctrl + P)B2 : Lùa chän :M¸y inPh¹m vi inSè trang inB3 : OKKÕt thĩc bµi tr×nh bµyC¸m ¬n sù l¾ng nghe cđa quý ThÇy C«!