Bài giảng Tin học 10 - Bài 1: Các thao tác cơ bản

Microsoft PowerPoint 2003 Ch­¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö*1Bài 1: Các thao tác cơ bảnI.Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003:a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)II. Quan s¸t mµn h×nh: PowerPoint 2003Date2Thanh Standard (n¬i chøa c¸c biÓu t­îng m¸y in, ghi, sao chÐp,liªn kÕt, b¶ng,...)Thanh Formating (N¬i chøa c¸c biÓu t­îng Ph«ng ch÷, mÇu ch÷, kiÓu ch÷, cì ch÷,...).Thanh Menu (chøa c¸c menu chän lÖnh)Thanh Drawing : Chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó vÏ h×nh. NÕu c¸c thanh nµy mµ mÊt ta cã thÓ chän vµo View->Toolbars-> Standard (Formating) ®Ó hiÓn thÞ.Các thanh công cụDate3Màn hình đầy đủDate4Thao tác với fileIII. Thao t¸c víi File: Më file míi: 	- NhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl +N)	- HoÆc chän File -> New 	- HoÆc nh¸y chuét vµo Trªn thanh c«ng cô chuÈnGhi file: 	- File -> Save (NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +S) NÕu lµ file míi hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn ph¶i ®Æt tªn file trong khung: File name -> chän n¬i ghi ë ch÷ Save in -> nhÊp save kÕt thóc viÖc ghi.Date5Hộp thoại ghiDate6Thao tác với file§ãng file: File -> CloseMë mét file cò:Chän mét trong 3 c¸ch sau: - file -> Open - HoÆc nhÊn CTRL + O- NhÊp chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng chuÈn StandarHép tho¹i Open më ra T×m vÞ trÝ n¬i chø file (nhÊp ch÷ look in t×m æ ®Üa, th­ môc chøa file) -> NhÊp chuét chän tªn file -> NhÊp chuét vµo Date7Hộp thoại mở file cũDate8Thao tác với SlideIV. Thao t¸c víi Slide: T¹o míi mét Slide: - Insert -> New Slide - Ctrl + MXo¸ Slide: Chän Slide nhÊn phÝm Delete Thay ®æi vÞ trÝ Slide: Tõ phÝa bªn tr¸i cña mµn h×nh thiÕt kÕ chän tr¸i chuét vµo Slide cÇn thay ®æi vÞ trÝ, gi÷ chuét rª tíi n¬i cÇn thiÕt råi th¶.Xem 1 Slide : Khi thiÕt kÕ xong mét Slide ta cã thÓ cho hiÖn ®Ó kiÓm tra b»ng c¸ch chän Slide cÇn hiÖn -> nhÊn Shift + F5 (HoÆc nhÊp chuét vµo biÓu t­îng trong côm phÝa d­íi bªn tr¸i mµn h×nh thiÕt kÕ)Èn mét Slide : Chän Slide - > Slide Show -> HideDate9Định dạng chữ trong SlideV. §Þnh d¹ng ch÷ trong Slide: Chñ yÕu sö dông thanh c«ng cô Formating: 1. §Þnh d¹nh th«ng th­êng: Trªn thanh nµy bao gåm c¸c nót lÖnh chøc n¨ng ®Þnh d¹ng (Font ch÷, mÇu ch÷, kiÓu ch÷,...)2. §Þnh d¹nh c¸c khung chøa text: Muèn thay ®æi l¹i ®é réng cña khung chøa ch÷ (®èi t­îng chøa text), ta chän vµo mÐp khung khi xuÊt hiÖn 8 nót khiÓn th× ®­a chuét vµo c¸c nót ®ã tíi khi chuét biÕn thµnh mòi tªn 2 chiÒu th× b¾t ®Çu ®iÒu chØnh kÐo to ra hay thu nhá l¹i cho c©n ®èi trong Slide. Date10Định dạng slide chủ3.§Þnh d¹ng Slide chñ: ý nghÜa: khi chÌn thªm 1 Slide míi ta l¹i mÊt c«ng ®Þnh d¹ng l¹i ph«ng ch÷,mµu ch÷, mµu nÒn cho slide míi, vËy ®Þnh d¹ng Slide chñ gióp chóng ta khi chÌn mét Slide míi thõa kÕ ®­îc nh÷ng thuéc tÝnh tõ Slide chñ mµ ta ®· ®Þnh d¹ng ban ®Çu C¸ch thøc ®Þnh d¹ng Slide chñ: 	- T¹i Slide ®Çu ta chän: View -> Master -> Slide Master	- Khi Slide Master xuÊt hiÖn chän ta sö dông thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng (Formatting) ®Ó ®Þnh d¹ng l¹i cho slide chñ theo ý thÝch cña m×nh (NÒn, ph«ng ch÷, cì ch÷, kiÓu ch÷, mÇu ch÷,...)	- §Þnh d¹ng xong nhÊp vµo Close Master ViewDate11Điều khiển Slide VI. §iÒu khiÓn khi tr×nh chiÕu: (H×nh bªn)Gióp c¸c thÇy c« thao t¸c nhanh chãng khi tr×nh chiÕu, ®ång thêi söc¸c bót ®¸nh dÊu ®Ó chó ý cho häc sinh nhòng vÊn ®Ò cÇn nhÊn m¹nh	1. DÞch chuyÓn tiÕn 1 Slide: ph¶i chuét ->Next	2. DÞch chuyÓn lui 1 Slide: ph¶i chuét -> Previos	3. DÞch chuyÓn tíi mét Slide: Go to Slide -> chän Slide cÇn tíi	4. Sö dông bót ®¸nh dÊu khi ®iÒu khiÓn: NhÊp ph¶i -> Pointer Options Chän:	- Chän l¹i h×nh d¸ng ban ®Çu cña chuét (Arrow)	- Chän bót nÐt m¶nh (Ballpoint Pen)	- Chän Bót nÐt to (Felt Tip Pen)	- Chän Bót t« nhÊn m¹nh (Highlighter) 	- Chän Mµu (Ink Color)	- Chän xo¸ (Eraser) h×nh d­íiDate12Date13Bài tập 1T¹o mét file PowerPoint mang tªn bài bµi gi¶ng.	Yªu cÇu : 	- §Þnh d¹ng Slide chñ( Ph«ng ch÷, mÇu ch÷,...)	- T¹o tiÕp tèi thiÓu 6 Slide (So¹n néi dung cho slide)	- Thao t¸c víi Slide (chÌn míi, xo¸, di chuyÓn)	- Cho hiÖn Slide	- §iÒu khiÓn c¸c Slide ®· t¹oDate14Bài 2: Thay đổi nền, chèn tranh vào slideI. Thay ®æi nÒn cho Slide:	- Chän Slide cÇn thay ®æi nÒn.	- Format -> Slide Design -> Design Templates(HoÆc Format -> Slide Design -> Color Schemes) 	- T×m mÉu nÒn cho Slide cÇn chÌn.	- Khi nót th¶ hiÖn ra nhÊp chän :	+ Apply to All (¸p dông cho tÊt c¶)	+ Apply to Selected Slide (cho Slide ®· chän	)	Date15Thay đổi nềnDate16Chèn một đối tượngII. ChÌn c¸c ®èi t­îng1. ChÌn tranh (¶nh) vµo slide:	a. ChÌn vµo mét Slide bÊt kú:	- §­a trá chuét Slide cÇn chÌn.	- Chän Insert -> Picture -> From File... XuÊt hiÖn hép tho¹i 	- T×m ®­êng dÉn ®Õn th­ môc cã file tranh	- Chän tranh -> chän Insert.	- §Þnh d¹ng tranh, di chuyÓn tíi vÞ trÝ hîp lý.(Chó ý: cã thÓ copy tranh vµ d¸n th¼ng vµo Slide )Date17Hộp thoại chèn tranhDate18Chèn theo khuôn mẫub. ChÌn tranh vµo Slide theo một khu«n mÉu ®Þnh tr­íc:	- Format -> Slide layout.	- Chän trong c¸c khung nh÷ng ®Þnh d¹ng thÝch hîp :	- Chän Apply to select Slide	- Chän vµo biÓu t­îng chÌn tranh->chän tranh -> OkDate19Hình ảnh Slide layoutDate20chèn các đối tượng2. ChÌn mét file Video, Audio.- Format -> Slide layout.- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.- NhÊp chuét vµo biÓu t­îng h×nh camera.(Lµm xuÊt hiÖn mét th­ viÖn Media Clip cã s½n c¸c file video, audio.)- Chän 1 file cÇn chÌn -> nhÊp OKDate21Hộp thoại Media clipChó ý 1:	NÕu kh«ng cã file Video (Audio) cÇn chÌn trªn th­ viÖn, cÇn ph¶i nhËp thªm vµo b»ng c¸ch. ->chän Import t×m ®­êng dÉn ®Õn th­ môc chøa file Video (Audio) -> chän file -> chän AddDate22Hộp thoại sau khi nhấp ImportDate23Chèn bảng3. ChÌn b¶nga. ChÌn:- Format -> Slide layout - Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.- Chän biÓu t­îng b¶ng - Lµm hiÖn hép tho¹i (Insert Table)- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns)- NhËp sè hµng cña b¶ng:(Number of rows)NhÊp OkSố cộtSố hàngDate24Định dạng bảngb. §Þnh d¹ng b¶ng:1. Thªm cét (hµng): + B«i ®en sè cét (hµng) cÇn thªm	+ NhÊp ph¶i chuét chän : Insert columns (Insert Rows)2. Xo¸ cét (hµng): 	+ B«i ®en sè cét (hµng) cÇn xo¸	+ NhÊp ph¶i chuét chän : Delete columns (Delete Rows).3. §Þnh d¹ng b¶ng b»ng thanh c«ng cô Table and Borders. Cho hiÖn thanh nµy lªn b»ng c¸ch vµo : View -> ToolBars -> Table and Borders.Date25Chèn biểu đồ - Chữ nghệ thuậtIII. ChÌn biÓu ®å.- Format -> Slide layout - Chän biÓu t­îng biÓu ®å .- NhËp d÷ liÖu cho biÓu ®å.- NhÊp ra vïng trèng ®Ó kÕt thóc- HiÖu chØnh biÓu ®åIV. ChÌn ch÷ nghÖ thuËt:- Chän Slide cÇn chÌnInsert-> Picture -> WordArt(C¸c b­íc kh¸c gièng Word)Date26Bài 3: Tạo hoạt ảnhI. T¹o ho¹t ¶nh chung cho c¸c ®èi t­îng trong 1 slide: B­íc 1: Chän Slide råi nhÊp chuét Slide Show -> Animation Scheme -> (hiÖn l­îc ®å ho¹t ¶nh).B­íc 2: Chän c¸c ho¹t ¶nh cho Slide trong c¸c khung.	+ Recently Used 	(Sö dông kh«ng l©u-> Nhanh)	+ No Animation (kh«ng ho¹t ¶nh).	+ Subtle (ph¶n phÊt, huyÒn ¶o).	+ Moderate 	(võa ph¶i, «n hoµ, kh«ng qu¸ khÝch)	+ Exciting (HiÖn h÷u cã s½n)Date27Tạo hoạt ảnhII. Ho¹t ¶nh tuú chän cho tõng ®èi t­îng trong slide.B­íc 1: Lµm hiÖn ®å thuËt: Slide Show -> Custom AnimationB­íc 2: Chän ®èi t­îng trong Slide (dßng ch÷ "B«i ®en", tranh, h×nh vÏ, file video, b¶ng, biÓu ®å, ch÷ nghÖ thuËt...)B­íc 3: thªm kiÓu hiÖu øng cña ho¹t ¶nh.(Add effect)	- Entrance: HiÖu øng xuÊt hiÖn Slide	- Emphasis: HiÖu øng nhÊn m¹nh	- Exit: HiÖu øng biÕn mÊt 	- Motion Paths: hiÖu øng chuyÓn ®éngB­íc 4: Xem thö nhÊp vµo Slide show trong ®å thuËt->®iÒu chØnh(chó ý : xo¸ hiÖu øng b»ng c¸ch chän vµo hiÖu øng trong ®å thuËt nhÊp chuét vµo remove )Date28Tạo hoạt ảnh III. T¹o sù chuyÓn tiÕp cho Slide.Môc ®Ých : T¹o hiÖu øng khi chuyÓn tiÕp gi÷a c¸c slideB­íc 1: Lµm hiÖn ®å thuËt : Slide Show -> Slide TransitionB­íc 2: Chän kiÓu hiÖu øng cho Slide ë khung: 	Apply to Selected SlidesB­íc 3: chän tèc ®é + ©m thanh ë khung Modify Transition: 	Speed (tèc ®é); Sound (©m thanh)B­íc 4: Chän chÕ ®é t¸c ®éng khi chuyÓn Advance slide:	+ ChuyÓn tiÕp khi nhÊp chuét: On mouse click	+ ChuyÓn tiÕp ë chÕ ®é thêi gian chê: Automaticcally afterChó ý: muèn bá chÕ ®é chuyÓn tiÕp cña Slide, chän No TransitionDate29Bài 4: Tạo sự liên kết và vẽ hìnhI. T¹o sù liªn kÕt.1. T¹o sù liªn kÕt b»ng nót bÊm hµnh ®éng.B­íc1: Slide Show ->Action Buttons -> chän mét biÓu t­îng -> vÏ nót bÊm trong slide.B­íc 2: kÕt thóc b­íc 1 xuÊt hiÖn hép tho¹i "Action Setting" 	chän thÎ Mouse click Chän mét trong c¸c lùa chän sau:	None : Kh«ng liªn kÕt (kh«ng cã liªn kÕt nµo)	Hyperlink to: Liªn kÕt tíi (1 Slide, trang Web,... xem chó ý)	Run Program: Ch¹y mét ch­¬ng tr×nh trªn m¸y tÝnhB­íc 3: NhÊp OK kÕt thóc liªn kÕtDate30Chú ýa. Khi chän Hyperlink to: ta ph¶i lùa chän c¸c tr­­êng hîp sau:	- Next Slide: §Õn Slide tiÕp theo	- Previous Slide: VÒ tr­íc mét Slide	- First Slide: VÒ Slide ®Çu	- End Show: trë vÒ mµn h×nh thiÕt kÕ	- URL...: Liªn kÕt tíi mét trang Web	- Other PowerPoint Presentation...: Tíi 1 slide trong file PowerPoint kh¸c	- Other file...: Tíi mét file bÊt kú kh¸c	- Slide...: Tíi mét Slide trong file hiÖn hµnh, khi vµo tr­êng hîp nµy ta ph¶i chän mét Slide nµo ®ã trong fileb. Khi chän : Run Program Ph¶i bÊm vµo Browse ®Ó t×m ch­­¬ng tr×nh chøa trong m¸y tÝnh.c. Muèn viÕt ch÷ trªn nót nhÊp ph¶i chuét vµo nót chän add text d. Muèn söa l¹i liªn kÕt trªn nót, nhÊp ph¶i chuét vµo nót chän Action Setings (hoÆc Edit Hyperlink)e. Muèn gì bá mèi liªn kÕt: Remove Hyperlink Date31Tạo liên kết cho đối tượng	2.T¹o liªn kÕt cho 1 ®èi t­îng.	B­íc 1: Chän ®èi t­îng.	B­íc 2: NhÊp chuét ph¶i vµo ®èi t­îng chän Hyperlink...Lµm xuÊt hiÖn hép tho¹i Insert Hyperlink	B­íc 3: Chän kiÓu liªn kÕt lµ mét trong c¸c tr­êng hîp sau:	- Current folder: liªn kÕt ®Õn mét file hay ch­¬ng tr×nh trong 1 th­ môc (t×m d­êng dÉn tíi th­ môc n¬i cã ch÷ Look in).	- Recent file: liªn kÕt ®Õn mét file ®· tån t¹i vµ sö dông gÇn ®©y trªn m¸y.	- Bookmark: §Ó liªn kÕt ®Õn mét Slide trong file PowerPoint hiÖn hµnh.	B­íc 4: NhÊp OK	Chó ý: §Ó gì bá liªn kÕt cho ®èi t­îng, nhÊp ph¶i vµo ®èi t­îng chän : Remove HyperlinkDate32Hộp thoại Insert HyperlinkDate33Vẽ hình cho slideII. VÏ h×nh cho Slide: B­íc 1: Khëi ®éng thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing). B­íc 2: Chän c¸c biÓu t­îng cÇn vÏ trªn thanh Drawing hoÆc nhÊp vµo -> vÏ vµo slide. B­íc 3: §Þnh d¹nh h×nh vÏ nhê c¸c biÓu t­îng trªn Drawing :- Thïng s¬n : ®Ó t« mÇu cho h×nh ( muèn bá mµu chän No Fill)- Bót : ®Ó thay ®æi mµu ®­êng viÒn cña h×nh vÏ- BiÓu t­îng ch÷ : Thay ®æi mÇu cña ch÷.Chó ý: Muèn viÕt ch÷ lªn h×nh bÊt kú: nhÊp ph¶i chuét vµo h×nh chän Add Text (HoÆc Edit text)Date34