Bài giảng Tin học 8 - Chủ đề E: Ứng dụng tin học - Tiết 17, Bài 1: Lọc dữ liệu

 CHỦ ĐỀ E. ỨNG DỤNG TIN HỌC
E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU 
 BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ HOẠT 
ĐỘNG MỞ ĐẦU Em có một bảng thống kê số lượng học sinh giỏi của các lớp trong 
 trường. Nếu chỉ muốn hiển thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi 
 lớn hơn 15% thì em phải làm thế nào?
 Em sẽ tiến hành lọc 
 dữ liệu để tìm ra các 
 lớp cho tỉ lệ số học 
 sinh giỏi lớn hơn 15%. HÌNH THÀNH 
KIẾN THỨC MỚI BÀI 1 – TIẾT 17:
LỌC DỮ LIỆU BÀI: 01 – TIẾT: 17
 LỌC DỮ LIỆU
 1 Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
 NỘI 
DUNG 
CHỦ 2 Thực hiện lọc dữ liệu.
ĐỀ C
 3 Thực hành. Hình thành kiến thức
HOẠT 
ĐỘNG Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
 Hình 2. Nhóm lệnh Sort & Filter Hình 3. Sau khi thiết lập bộ lọc
 Câu hỏi: Quan sát hình 1, 2, 3 - SGK/22, 23. Hãy hoàn thành các bước 
 thiết lập tính năng sắp xếp và lọc cho một bảng dữ liệu?
 sẽ xuất hiện tại cạnh bên phải các ô tiêu đề của tất cả các cột trong vùng dữ liệu. Lúc này, bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác ..(5) ..TiếtTiết ..: 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
 PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1:
 Điền các từ còn thiếu trong các bước thực hiện tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu: 
 Nháy chuột Sort & Filter Data Filter Sắp xếp và lọc dữ liệu
 - Bước 1: (1) vào một ô tính bất kỳ trong bảng dữ liệu cần sắp xếp 
 hoặc lọc. 
 - Bước 2: Chọn dải lệnh (2) .. trên bảng chọn chức năng
 - Bước 3: Nháy chuột vào biểu tượng (3)....... trong nhóm lệnh (4) ..
 Sau Bước 3, biểu tượng sẽ xuất hiện bên phải các ô tiêu đề của tất cả các cột 
 trong vùng dữ liệu. Lúc này, bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác sắp xếp 
 và lọc dữ liệu.
 Tiết 17 Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
 - Bước 1: Nháy chuột vào một ô tính bất kỳ trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc 
 lọc. 
 - Bước 2: Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.
 - Bước 3: Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.
 Sau Bước 3, biểu tượng sẽ xuất hiện bên phải các ô tiêu đề của tất cả các cột 
 trong vùng dữ liệu. Lúc này, bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác sắp xếp và 
 lọc dữ liệu.
 Hãy thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng dữ 
 liệu trong Hình 1 và so sánh các kết quả thu được khi lần 
 lượt nháy chuột vào biểu tượng trên 
 dòng tiêu đề các cột Lớp và cột Sĩ số?
- Bước 1: Nháy chuột vào một ô tính bất kỳ trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc 
lọc. (Ví dụ ô C10 trong Hình 1)
- Bước 2: Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.
- Bước 3: Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.
 Sau Bước 3, biểu tượng sẽ xuất hiện bên phải các ô tiêu đề của tất cả các 
 cột trong vùng dữ liệu. Lúc này, bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác sắp 
 xếp và lọc dữ liệu. Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
2. Thực hiện lọc dữ liệu:
 a. Lọc theo giá trị:
 Câu 1: Tác dụng của việc lọc dữ liệu theo giá trị để làm gì?
 Trả lời: Việc lọc dữ liệu theo giá trị nhằm chỉ hiển thị những hàng trong 
 bảng dữ liệu mà giá trị tại cột muốn lọc đúng bằng giá trị quan tâm.
 Tiết 17 : Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
 Câu 2: Giả sử muốn lọc dữ liệu (như hình 5) theo cột số lượng chỉ có 
 giá trị 6, 7, 8 và cột Sĩ số là 41 thì cần thực hiện như thế nào?
 - Bước 1: Nháy chuột vào biểu tượng bên 
 cạnh tiêu đề cột Số lượng và Sĩ số. Khi đó, 
 xuất hiện danh sách các tùy chọn cho thao 
 tác lọc và sắp xếp dữ liệu tương ứng với cột 
 muốn lọc.
Hình 5. Các lớp có trên 5 học sinh giỏi Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
 - Bước 2: Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm 
 tra cạnh những giá trị muốn hiển thị (số 
 lượng giá trị 6, 7, 8 và sĩ số giá trị 45). Sau đó, 
 nhấn OK.
Hình 4. Danh sách tùy chọn sắp xếp 
 và lọc cho cột Số lượng Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
2. Thực hiện lọc dữ liệu:
 a. Lọc theo giá trị:
 - Bước 1: Nháy chuột vào biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc. 
 Khi đó, xuất hiện một danh sách các tùy chọn cho thao tác lọc và sắp xếp 
 dữ liệu tương ứng với cột muốn lọc.
 - Bước 2: Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm tra cạnh những giá trị muốn 
 hiển thị rồi nhấn phím OK. Sau bước này, Excel chỉ hiển thị những dòng 
 mà giá trị tại cột muốn lọc nằm trong tập giá trị đã chọn.
 Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
2. Thực hiện lọc dữ liệu:
 a. Lọc theo giá trị:
 * Lưu ý:
 + Để bỏ lọc dữ liệu trên một cột, đánh dấu chọn tại hộp kiểm tra cạnh từ Select 
 All hoặc biểu tượng 
 + Để bỏ cùng lúc tất cả các bộ lọc, trên dải lệnh Data, nháy lại chuột vào biểu 
 tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.
 Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
2. Thực hiện lọc dữ liệu:
 b. Lọc theo điều kiện:
 Hình 6. Hộp thoại Top 10 Hình 7. Ví dụ nhóm 3 lớp có tỉ lệ 
 AutoFilter khi chọn điều kiện Top học sinh giỏi cao nhất
 10 của tùy chọn Number Filter
 Câu hỏi: Tìm hiểu nội dung mục 2b SGK/24, 25, hoàn thành PHT số 2 như sau:
 Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
 PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2:
Điền các từ còn thiếu trong các bước thực hiện tính năng lọc dữ liệu theo điều 
kiện: 
Nháy chuột điều kiện tham số Number Filters
- Bước 1: (1) vào biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc.
- Bước 2: Chọn (2) hoặc Text Filters. Khi đó, một danh sách 
các điều kiện sẽ xuất hiện.
- Bước 3: Chọn kiểu (3) .. phù hợp. Tùy thuộc vào điều kiện đã chọn, 
Excel có thể hiển thị một hộp thoại yêu cầu điền thêm các tham số cần thiết.
- Bước 4. Điền các (4) .. và chọn OK để kết thúc. Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
2. Thực hiện lọc dữ liệu:
3. Thực hành:
 Nhiệm vụ: Sử dụng trang tính với bảng tính dữ liệu trong Hình 1, hãy 
 lần lượt thực hiện các công việc sau:
 * Yêu cầu 1: Thao tác thực hiện để hiển thị các lớp thuộc khối 7?
 * Yêu cầu 2: Hiển thị các lớp khối 7 có trên 5 học sinh giỏi?
 Tiết 17: Bài 1: LỌC DỮ LIỆU
* Yêu cầu 1: Thao tác thực hiện để hiển thị các lớp thuộc khối 7:
 ᾇ