Bài giảng Tin học - Lê Đức Hoàng - Microsoft Power Point 2003

Microsoft Power Point 2003Lê Đức HoàngTrường THCS Tân Khai – Hớn Quản – Bình PhướcOffice phone: 06513.633.476Mobile : 0984.236.369	Email: leduchoang2004@yahoo.com.vn Trước khi bắt đầuYêu cầu về kiến thứcThành thạo về môi trường Windows.Thành thạo Microsoft Word/Excel.Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số phần mềm có liên quan để tạo ra một bản thuyết trình tốt.Chú ýTrước hết, hãy làm theo hướng dẫn.Khi hiểu vấn đề, tùy biến.Date2PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng1. Khởi động PowerPointC1: Kích đúp chuột vào biểu tượng PowerPoin trên nền màn hình nền (Desktop).C2: Start  All Programs  Microsoft office   Microsoft PowerPoint 2003C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint có dạng *.PPT.Date3PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngMàn hình PowerPoint 2003Thiết kế trình diễn với đề nghị có sẵnChọn mẫu thiết kế slideChọn bản trình diễn trắng (mới)Mở một bản trình diễn có trướcPhần ghi chú thíchKhung SlideKhung nhìn đại cươngThanh tiêu đềThanh menuThanh công cụThanh định dạngThanh DrawingThanh trạng tháiDate4PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngSlide tiêu đề có hai hộp văn bản.Title:Tiêu đề của bài thuyết trình.Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2003”.Subtitle:Người trình bày,Nhập vào Họ tên mình.Date5PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngInsert new slide (chèn thêm slide)1. Insert  New Slide (Ctrl+M)Hãy chèn một Slide trắng để thực hiện tiếpChọn kiểu rồi kích chuộtDate6PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngSlide có 2 hộp văn bảnTitleTiêu đề của slide.Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2003”Bulleted textNội dung bằng chữ của slide.Nhập vào:Là phần mềm trình diễn rất tốt.Có giao diện thân thiện dễ sử dụngLà một phần trong bộ sản phẩn Microsoft office của hãng Microsoft.Date7PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngĐề mục – Bullets and Numbering Sử dụng Increase Indent hoặc lựa chọn rồi nhấn phím TABCó thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering)!Date8PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThay đổi font chữ cố định cho các text boxFormat \ Replace FontsChọn font chữ trong hộp WithNháy chuột vào Replace sau đó CloseQuay lạiDate9PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngPowerPoint Views (Cách nhìn)Slide hiện tại, đang soạn thảoChế độ xemChế độ xem- Normal view- Slide Sorter- NotesPage- Slide ShowD/sách slidesDate10PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngPowerPoint Views (Cách nhìn)Date11PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngGhi tệp và trình diễnGhi tệp - Save (giống word)FileSave (Save As). - Chọn thư mục - Gõ tên tệp hợp lý. (phần mở rộng .ppt, không cần gõ).1. Chọn nơi ghi tệp2. Gõ tên mới cho tệp3. Bấm nút Save để ghi tệpBấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệpDate12PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngGhi tệp và trình diễnTrình diễn (show):Nhấn F5.View  Slide Show.Slide Show  View Show.Trình diễn bắt đầu từ một slide bất kỳDi chuyển đến slide đóNháy chuột vào biểu tượng hoặc Shift + F5ENDKích chuột để thoátDate13PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngGhi tệp và trình diễnĐiều khiển trình diễnKhi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một menu ngữ cảnh hiện ra như hình bên: - Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo;- Nháy Previous để chuyển tới trang trước;- Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách;- Nháy End Show để kết thúc trình diễn.Date14PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThoát khỏi PowerPointGiống Word, Excel(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)Date15PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng- Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc vàà PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình.- Nếu có xuất hiện hộp thoại: thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước đó.Thoát khỏi Powerpoint Date16PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng2. Thao tác với slideChèn thêm SlideThay đổi layout của slide Xóa slideThay đổi vị trí slideSao chép slideDi chuyển slideThay đổi nền của slideSử dụng template (mẫu) cho slide trong một presentationDate17PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngInsert slide (chèn thêm slide)a. Để chèn một Slide trắng Insert  New Slide (Ctrl+M)Để thay đổi mẫu Slide kích chuột vào mẫu ở khung Apply slide layuotChú ý: Trong trường hợp không xuất hiện khung Apply slide layuot thì ta dùng lệnh sau:	Format / Slide layuotChọn mẫu rồi kích chuộtDate18PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngSlide là sự bố trí hợp lý các đối tượng: Text box: chữ- Shape: hình khối- Picture: hình ảnh Chart trên slide Thay đổi layout của slide Format  Slide Layout.Chọn mẫu thích hợp (kích chuột)Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến!Chọn mẫu rồi kích chuộtDate19PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngInsert slide (chèn thêm slide)b. Để chèn một Slide giống Slide trước Insert  Duplicate Slidec. Chèn thên Slide từ một tệp có trước Insert  Slides from filesChọn BrowseChọn File cần chènChon các Slide cần chènChọn Insert (hoặc Insert All)Date20PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngXóa slideChọn slideEdit  Delete Slide. Hoặc gõ phím deleteThay đổi vị trí slideHiển thị slide dưới dạng View \ slide sorterChọn slide rồi rê chuột đến vị trí mớiSao chép slideEditCopy & Paste.Di chuyển slideEdit  Cut & Paste. Date21PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngSử dụng templatesTemplate = mẫu slideđược thiết kế sẵn.Nền (background)Font chữ, màu sắc,Đề mục (bullet),Sử dụng template cho bản trình diễnFormat  Slide design  Design TemplatesChọn template thích hợp (kích chuột)Chọn template thích hợpDate22PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngMột số templatesBlendsNotebookPulseRadarSumi PantingCactusDate23PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThay đổi (màu) nền của slide Format  background (Hoặc nháy phải chuột vào nền của slide chọn background)Lựa chọn màu cho slide, hoặc chọn Fill Effects để có nhiều lựa chọn hơn.Chọn Apply để áp dụng cho slide hiện thời, chọn Apply to All để áp dụng cho tất các các slide trong presentation. Date24PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThay đổi (màu) nền của slideDate25PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThay Slide Master View  Master  Slide Master Lựa chọn nền cho slide.Chọn fonts chữ.Chèn các âm thanh, hình ảnh..Chèn các tiêu đề đầu cuốiCác kiểu định dạng khác.Để áp dụng cho toàn bộ các slideDate26PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng3. Các đối tượng trong một slide- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán.)Đồ họa (vẽ hình khối)Biểu đồBiểu bảngHình ảnhÂm thanhVideo (*.mpg, *.avi, ...) ....Date27PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn văn bảnChèn văn bản vào slideNháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bảnTa có thể thay đổi kích thước, font, cỡ, kiểu, màu chữ như word Date28PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn ký tự đặc biệtĐặt trỏ nơi nhận.Insert  Symbol.Chọn Font ký hiệu.Kích chuột vào nút Insert.Kết thúc chọn CloseDate29PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn công thứcInsert  Object  Create NewChọn Microsoft Equation 3.0.Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức.Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn công thứcĐể định dạng màu hãy nháy phải chuột chọn format object chọn Picture ....recolorDate30PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn ảnh và chữ nghệ thuật.Insert  Picture Clip art: các clip ảnh có sẵn. From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,)Insert  Picture  WordArtChọn kiểu chữChọn font, kích cỡ,Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).Kích OK.PowerPoint is easyDate31PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn thêm ảnh vào slide Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from fileDate32PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn một số đối tượng khácChèn bảng (table)Insert  TableChèn sơ đồ tổ chứcInsert  DiagramChèn đồ thị (chart)Insert  ChartChèn âm thanh, videoInsert  Movies and SoundsHãy xem và lắng ngheKích chuột vào chiếc đồng hồ.Kích chuột vào cái loa.E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3C:\Windows\clock.aviDate33PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThanh công cụ drawingFormat ObjectInsert Object Vẽ hình Chọn hình Điều chỉnh kích thước hình Di chuyển hình Copy hình Xóa hình Nhóm các hình Quay, lật hình Căn lề và phân phối các hình Xếp lớp (order) các hình Chèn văn bản Chèn dòng chữ nghệ thuật Word Art Chèn sơ đồ Chèn các tranh ảnh (Picture)Date34PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngVẽ hìnhVẽ hình.Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê chuột để tạo hình mong muốn.Thay đổi đối tượng hình vẽ thông qua phần format trên thanh drawing Date35PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngThanh công cụ drawingFormat ObjectInsert Object2. Nguyên tắc chung - Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột. Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó.- Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý. Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc. (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format) Date36PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngAnimation & Slide TransitionAnimation (hiệu ứng với các đối tượng trên slide).Slide Show  Custom AnimationAdd Effect: Thêm hiệu ứngRemove: Bỏ hiệu ứngStart: Bắt đầu hiệu ứng khiDirection: Hướng (phụ thuộc)Speed: Tốc độ hiệu ứngRe-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứngDate37PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngAnimation & Slide TransitionGiới thiệu hệ thống các hoạt hình Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:- Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng (đi vào) khi trình chiếu.- Emphasis: các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu.- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu.- Motion Paths: xác định đường đi cho đối tượng trong khi trình diễn.Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn eve hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này. Nó sẽ rất có lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể.Date38PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoànghéi thiDate39PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngTùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểKhi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen ở phía bên phải, một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau: Nháy chuột vào đâyStart on click: Đối tượng xuất hiện khi kích chuột.Start with Previous: Đối tượng xuất hiện cùng via đối tượng trước nó.Start After Previous: Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó. Effect Options: Tuỳ chọn hiệu ứngDate40PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngTùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểEffect Options: Tuỳ chọn hiệu ứngHướng ra của đối tượngHiệu ứng âm thanhSau hiệu ứng đói tượng sẽCách ra của đối tượng văn bảnDate41PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngTùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểTiming: Điều chỉnh chuyển động của đối tượngKiểu khỏi động hiệu ứng Thời gian trễ của đối tượng Tốc độ thực hiện hiệu ứng Số lần lặp lạiDate42PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngNằm trong bộ Office 2000 của MicrosoftLà phần mềm soạn thảo và trình diễn slides.Có giao diện thân thiện, tiện dụng.MaterialPowerPointPresentationHãyBắtTayTạoHIỆU ỨNGDate43PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng4. Animation & Slide TransitionSlide Transition (hiệu ứng chuyển slide).Slide Show  Slide TransitionChọn kiểu chuyển slideTốc độ chuyển slideChèn âm thanh khi chuyển slideChuyển slide tự động hay click chuộtÁp dụng cho mọi slideDate44PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng5. Tạo nút điều khiển (Trigger)Tạo đối tượng (nút) để điều khiển. Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.Chọn thẻ Timing ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiểnNháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định). Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiểnDate45PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng5. Tạo nút điều khiển (Trigger)Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi. Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.Date46PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng6. Chèn siêu liên kếtTrong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide via nhau hay via các phần mềm khác. Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.Chèn thông qua một nút có sẵnChèn thông qua một đối tượng bất kìVí dụDate47PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn siêu liên kết qua nút lệnhSlide Show \ Action Button Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nútTrên slide, xuất hiện:Hyperlink to: Liên kết tới.Run program: chạy một chương trìnhPlay sound: chơi nhạcChú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối tượng để có thể Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.Date48PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn siêu liên kết qua đối tượng bất kìChọn đối tượngNháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings xuất hiện hộp thoại:Hyperlink to: Liên kết tới.Run program: chạy một chương trìnhPlay sound: chơi nhạcChúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết qua một đối tượng bất kì thông qua cách sau đây:Date49PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngChèn siêu liên kết qua HyperlinkChọn đối tượng.Insert \ Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó cho phép ta liên kết tới những Slide khácDate50PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngKhi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password. 7. Đóng gói tệp trình diễn (bài giảng)File / Package for CD..., hộp thoại Package for CD xuất hiệnAdd files... cho phép chọn các tệp giáo án cần đóng gói sang CD. Copy to CD... để ghi ra đĩa CD Options... để thên tuỳ chọn như đặt mật khẩu bảo vệCopy to Folder... để ghi sang một thư mục nào đó và có thể chứa trong các thiết bị lưu trữ di động và trình diễn khi cần Date51PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng8. Chuyển sang dạng tài liệu WordThực hiện lệnh: File\Send to\ Microsoft Office WordXuất hiện hộp thoại như hình bên.- Chọn một trong các kiểu tài liệu Word;- Chọn một trong hai cách bổ sung các slides- Nháy OK.Date52PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng9. Định nghĩa trang và In Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page SetupDate53PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng9. Định nghĩa trang và InTạo tiêu đề đầu trang và cuối trangView  Header and FooterTiêu đề.Đánh số slides.Ngày tháng,Cuối trang10/26/201554PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngHandoutsHandoutsBản in của slides trên giấy.Sử dụng để phát cho khán giả.Tùy biến handoutsView  Master  Handout MasterIn handoutsFile  Print 6 slides / pageHandout Master ToolbarHandouts printing optionsDate55PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngNgắn gọn, xúc tích, rõ ràngSố lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn.Cỡ chữ vừa phải >20.Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.Một gợi ý khi làm slidesDate56PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngA bad slide exampleALPHA BETA CHIPS COPY DEFAULT DIRECTORY Date57PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngMột gợi ý khi presentChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng eve phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.Hạn chế xem đồng hồ.Date58PowerPoint 2003 - Lê Đức HoàngTopics cho buổi sau3-5 sinh viên/nhóm.Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút.Nộp slides trước khi trình diễn (Email! Confirm!).Một số chủ đề gợi ýInternet.PowerPoint.Bài giảng.Hải Dương.Date59PowerPoint 2003 - Lê Đức Hoàng