Bài giảng Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đổi mới các hình thức tổ chưc hoạt động dạy học trường trung học cơ sở vùng khó khăn nhất

ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ ĐỔI MỚI CÁC HÌNH THỨC TỔ CHƯC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TRƯỜNG THCS VÙNG KHÓ KHĂN NHẤT Phần thực hành Google Calender và Google Document Sử dụng GOOGLE CALENDAR Là ứng dụng thuộc bộ công cụ Google Apps của \Google. Với ứng dụng này người ta có thể tạo lịch cá nhân hay lịch công tác của một tổ chức, mời tham gia các sự kiện trong lịch, chia sẻ lịch với người dùng khác, nhắc nhở sự kiện trong lịch và chia sẻ các thông tin khác. Sử dụng Google Calender giúp cho việc hoạt động phát triển chuyên môn cho giáo viên các tổ bộ môn được tiến hành có kế hoạch, hiệu quả hơn Tạo tài khoản trên GMAIL.COM.(20 phut) Vào Gmail. Com. Chọn Signup. Điền các thông tin theo yêu cầu Số điện thoại di động để đợi lấy Code Yêu cầu mỗi người học phải có 1 tài khoản của Gmail Cách đổi sang chế độ tiếng việt Vào calendar.google.com để mở trang quản lý lịch có sẵn. - Vào biểu tượng setting (hình bánh xe). - Chọn Setting - Tại language chọn Tiếng việt; - Tại Country: Chọn Việt Nam - save Hướng dẫn sử dụng Google Calender 1.Đặt lịch cho một cuộc họp (sự kiện) Cách1: Nhắp chuột và Tạo. Tại cửa sổ trên cùng gõ Tiêu đề của Lịch VD: Lích họp bộ môn Toán - Các ô tiếp theo Từ ngày _giờ) đến Ngày _giờ (chọn hoặc gõ) Chọn lặp lại (vì không phải ngày nào cũng họp)/ bảng thoại hiện ra/ điền các thông số theo ý đồ./ Nhấn vào hoàn thành/ Lưu/ hộp thoại hiện ra/ chọn Chỉ 1 lần (không nên chọn trùng lặp lịch sẽ rối mắt). Cách2: Tạo trực tiếp: Nhắp chuột vào thời điểm bắt đầu rê và thả chuột và thời điểm kết thúc Điền thông tin cần thiết / Chọn Tạo sự kiện. Có thể (chỉnh sửa), xóa nội dung bằng cách nhắp chuột vào thông báo Thực hành 10 phút 2. Mời tham dự Nhắp chuột và Thêm khách Tại cửa sổ trên cùng gõ địa chỉ email của khách VD: docongthanh1989@gmail.com/ thêm/lưu/ hộp thoại hiện ra hỏi có gửi lời mời khách không? +) Nếu gửi thì tại Email sẽ hiện ra lời mời của khách có tên. Gán quyền cho khách tại Khách có thể (tích vào để chọn chế độ : sửa đổi, mời thêm người tham gia; xem DS khách mời) Kiểm tra sự trùng lặp của lịch (nếu có). Kích chuột vào sự kiện ở chế độ lịch/ Chọn chỉnh sửa sự kiện/ Nhắp chuột vào Tìm thời gian Thực hành 10 phút 3.Thiết lập cấu hình thông báo sự kiện Tại Màn hình chính Lịch Vào Lịch của tôi Kích chuột vào tam giác bên phải cai đặt/ Chọn lời nhắc và thông báo./ Lựa chọn thông báo qua Email hoặc xuát hiện bảng thong báo trên máy tính Pop-up (thêm , xóa) Tại mục Chọn cách bạn muốn được thông báo. Tích vào những mục người dùng thấy cần thiết ở cột Email. Lưu (Chú ý: Cũng vào đường dẫn như vậy nhưng chọn Tạo lịch mới (nếu muốn tạo lịch mới)). Thực hành 5 phút 3. Đính kèm tệp tin với sự kiện Bước đầu phaỉ kích hoạt chức năng đính kèm bằng cách: - Tại cài đặt (hình bánh xe). Ta chọn Lab. - Tại Mục tài liệu đính kèm sự kiện / ta tích vào nút Bật. Lưu. Cách kèm tệp: Mở trang soạn thảo chi tiết kích trái nội dung sự kiện./Chỉnh sửa sự kiện/ màn hình xuất hiện. Tại tệp đính kèm /Thêm tài liệu đính kèm/Tải lên/ Chọn tệp từ máy tính của ban/ Chọn têp/ Tải lên Phần này yêu cầu Học viên đọc toàn bộ trang để biết thêm tính năng của Lab Thực hành 10 phút 4. Chia sẻ lịch làm việc Tại Màn hình chính Lịch Vào Lịch của tôi Kích chuột vào tam giác bên phải Setting/ Chọn chia sẻ lịch này. Xuất hiện kiểu chia sẻ Chọn cách chia sẻ: Công cộng (tất cả) Cá nhân (gõ địa chỉ người cần chia sẻ) Tại Cài đặt quyền hạn và thay đổi Chọn các quyền hạn và thay đổi tại cửa số xổ xuống Lưu Thực hành 10 phút 5. Xem lịch của người khác Điều kiện xem lịch: Phải có người đã xếp lich và tài khoản Gmail. Tại mục Lịch khác Gõ địa chỉ email vào của sổ : Thêm lịch của bạn bè. *) Nếu đã là người chia sẻ với bạn rồi thì tự xuất hiện *) Nếu chưa chia sẻ bao giờ thì sẽ hiện lên lời mời (có sẵn) Để mời. Lời mới sẽ đến Email của người mà bạn muốn mời Thực hành 10 phút 6. In ấn Tại cửa sổ Lich Chọn Khác (gần bánh xe)/ chọn In Chọn phạm vi in (thời gian in) Và các thông số in về hướng trang , font…v..v... giống Word Thực hành 5 phút Bài tập thực hành phần Google Calender(45 phút) Câu1: Mở Google Calender Thực hành chuyển đổi ngôn ngữ, (Anh_Viêt) (Việt –Anh) thiết lập lại thông số trên cấu hình. Câu2: Lập kế hoạch sinh hoạt tổ chuyên môn từ ngày 6/12/2013 đến 20/5/2014. (chú ý thời gian nghỉ tết nguyên đán và dỗ tổ Hùng Vương) Câu3: Soạn một nội dung cuộc họp tổ chuyên môn (cho thời gian trước tết nguyên đán) tại file Word và đính kèm với thông báo và gửi cho người trong nhóm. Câu4: Trao đổi lịch của mình và thành viên trong nhóm thực hành. Hướng dẫn sử dung Google Document Sử dụng GOOGLE Document Là ứng dụng bao gồm một số công cụ trực tuyến như soạn thảo văn bản (document); tạo bài trình bày (presentation); xử lý bảng tính (spreadsheet); vẽ các đối tượng (visual); xây dựng bảng hỏi (form). Bộ công cụ này có chức năng tương tự với bộ công cụ văn phòng của microsoft (microsoft office) nhưng là các ứng dụng web. Ưu điểm nổi bật so với các sản phẩm tương tự là khả năng hợp tác trong biên soạn và chia sẻ nội dung với người dùng có liên quan. Dùng để hợp tác biên soạn và chia sẻ giáo án, sáng kiến kinh nghiệm giữa các thành viên trong tổ bộ môn, hỗ trợ hoạt động phát triển chuyên môn của mỗi GV Đổi giao diện Anh-Việt Đổi giao diện từ Anh- Việt giống như Google Calender 1- Truy cập văn bản Mở Google Drive - Tạo/ Tài liệu/ Nhắp chuột và chưa có tiêu đề/ bảng thoại hiện ra / Gõ tên tiêu đề mới/ tạo và gõ nội dung như Word. Chú ý: Tại cửa sổ thả xuống có nhiều giao diện : Trình chiếu: dang Powerpoint; bảng tính: Dạng Excel; Mẫu: Chọn mầu nền ; Bản vẽ: Hiện các công cụ để vẽ giống AutoShap trong Word Các phần:” Chèn ảnh (Image; chèn bảng và định dạng Font Site giống Word Các Đ/c Thực hành khai thác phần này trong thời gian 10 phút 2- Liên kết Bôi đen phần tạo liên kết/ Nhấn tổ hợp phím CtrL K (hoặc biểu tượng cái móc trên thanh công cụ)/ bảng thoại hiện ra/ Tại Liên kết gõ địa chỉ website / áp dụng Học viên thực hành phần liên kết 10 phút 3- Chia sẻ văn bản Kích chuột và chia sẻ/hộp thoại hiện ra./ chọn thay đổi/ Tích để chọn cách thức chia sẻ (công khai; Bất kỳ ai nếu liên kết; Riêng tư) Tại cửa sổ mời mọi người nhập: Gõ địa chỉ của người muon chia sẻ / Chia sẻ và luu/đã xong. Chọn quyền hạn cho người chia sẻ tại /Có thể thay đổi (góc bên phải của địa chi người được mời) Phân quyền tổng quát: tại Thay đổi (dưới cửa sổ mời mọi ngươi nhâp). Thực hành chia sẻ 10 phút 4 - Hợp tác xây dựng văn bản Chia sẻ văn bản có thể làm việc với một nhóm người với thời gian giống nhau Phụ thuộc vào quyền gán cho mỗi thành viên , Có thể cập nhật hay viết vào văn bản Nếu gán là Có thể chỉnh sửa thì sẽ thay đổi được nội dung văn bản Cách bình luận : Chọn nội dung nhận xét / chọn nhận xét/ nhập nội dung/ nhận xét Thực hành 15 phút 5 – Gửi bản sao văn bản Chia sẻ văn bản như tệp đính kèm: Gõ văn bản Vào Tệp/ gửi email dưới dạng đính kèm. Hộp thoại hiện ra : Tại đính kèm dưới dạng: Chọn dạng văn bản (VD: DPF). Gõ địa chỉ và chủ đề nội dung Cuối cùng /Gửi Mở Địa chỉ cần gửi để kiểm tra Thực hành 10 phút 6 – Xuất bản như trang WEB Gõ văn bản Vào Tệp/ Xuất bản lên Web Chọn bát đầu xuất bản/OK Tại liên kết tài liệu ta copy địa chỉ Đư lên cửa sổ chính và nhẫn CTrL V để dán Enter Thực hành 10 phút 7 – In văn bản Tệp/ In ấn Hộp thoại hiện ra ta thao tác giống Word Thực hành 5 phút Thực hành (30 phút) Phần Google Document. Câu 5: Tạo một dòng văn bản (hoặc 1 biểu tượng) để xem Website của Bộ GD&ĐT Câu 6: Chọn một vài người để chia sẻ và nhận xét văn bản của mình. Câu 7 : Gửi văn bản đó dưới dạng đính kèm và xuất lên trang Web Thời gian còn lại Đề nghị các nhóm thực hành lại các tiêu mục vừa hướng dẫn. Chúc các nhóm thực hành tốt Cảm ơn