Chuyên đề hướng dẫn sử dụngMicrosoft PowerPoint

Chuyên đề hướng dẫn sử dụngMicrosoft PowerPoint Đặt vấn đề. Năm học 2008-2009 là năm học với chủ đề là vận dụng công nghệ thông tin vào dạy học,đổi mới công tác tài chính và xây dựng trường học thân thiện. Với thực tế giảng dạy tôi thấy công nghệ thông tin có vai trò rất quan trọng trong quá trình dạy học nó rút ngắn thời gian trong dạy học và nâng cao cường độ học tập cho học sinh ngoài ra nó có tác dụng kích thích trí tò mò và nâng cao hứng thú của học sinh trong quá trình học tập. Trong các phần mềm ứng dụng trong dạy học tôi thấy phần mềm Powerpoint là phần mềm tối ưu nhất vì nó có nhiều chức năng, nhiều ứng dụng mặt và nó thể liên kết được với các phần mềm khác để hỗ trợ cho những khiếm khuyết của mình . Mặt khác trong tổ hiện nay vấn đề sử dụng công nghệ thông tin vào dạy học còn hạn chế so với mặt bằng chung của nhà trường cũng như so với các trường khác chính vì vậy tôi chọn chuyên đề hướng dẫn sử dụng Powerpoint để cùng trao dổi với các đồng nghiệp cách soạn và sử dụng phần mềm này trong quá trình dạy học để nâng cao chất lượng dạy học trong nhà trường và đáp ứng được yêu cầu của ngành trước những đòi hỏi mới của thời đại2Hướng dẫn sử dụng PowerPoint B.Giải quyết vấn đềI. Giới thiệu (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)Vấn đềHiểu biếtTrình diễn3Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 1.Một số hình thức thuyết trìnhChỉ nóiNói và viếtNói và trình diễnNói, trình diễn và thực hiệnMức độ thuyết phục tăng4Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2.Chuẩn bị một bài thuyết trìnhNội dung (content)Khán giả (audience)Hình thức (methodology)Tư liệu (material)Cho khán giảCho bản thân5Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Microsoft PowerPointlà chương trình tốt cho phépchuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.6Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 3.Trước khi bắt đầuChú ýThân thuộc với môi trường Windows.Thành thạo Microsoft Word.Sử dụng Unicode trong soạn thảo. làm theo hướng dẫn.Thường xuyên vận dụng làm ở nhà7Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 4.Mục tiêu của bài giảng:Người hướng dẫn:Cung cấp các kiến thức về sử dụng phần mềm PowerPoint.Ứng dụng kỹ thuật trình chiếu nâng cao chất lượng bài giảng.Người học:Hiểu cách sử dụng các công cụ của PowerPointSử dụng được các công cụ của PowerPoint để thiết kế một bài học, một báo cáo,bài giảng.8Hướng dẫn sử dụng PowerPoint II.Nội dung bài giảng:Sử dụng phần mềm MS PowerPoint:Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện.Thao tác tệp tin: tạo mới, mở tệp, cất giữ . . .Thao tác trên slide: Tạo mới, soạn thảo, đề mục, chèn slide, trình diễn slideChèn đối tượng: Ký hiệu, hình ảnh, âm thanh, videoThay đổi màu sắc, kiểu mẫuHiệu ứng slideLiên kết slide9Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Khởi động PowerPoint 2000Menu Start/Programs/Microsoft PowerPointTạo bản trình diễn có nội dung tự độngTạo bản trình diễn với mẫu có sẵnTạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kếMở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩaKhông hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau10Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Cửa sổ làm việc của PowerPoint 11Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Tạo mới một tệp trắngC1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+NC3: Vào menu File/New/Blank PresentationChọn một kiểu Slide 	(Slide Layout), Ấn nút OK.12Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Tạo một tệp mới sử dụng mẫu sẵn có (template)Vào menu File/New... Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab Design TemplatesChọn một kiểu Template 	Ấn nút OK.Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có mẫu đã chọn.13Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩaC1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+OC3: Vào menu File/Open1. Chọn nơi chứa tệp2. Chọn tệp cần mở3. Bấm nút Open để mở tệpBấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp14Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên ToolbarC2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+SC3: Vào menu File/SaveNếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.15Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As...1. Chọn nơi ghi tệp2. Gõ tên mới cho tệp3. Bấm nút Save để ghi tệpBấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp16Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Thoát khỏi PowerPointC1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.C3: Vào menu File/ExitNếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:Yes: ghi tệp trước khi thoát,No: thoát không ghi tệp,Cancel: huỷ lệnh thoát.17Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Gõ văn bản trong PowerPointTrên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font... tương tự như Word.Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới.18Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Đề mục - Bullets and Numbering- Promote: giảm mức- Demote (Tab) tăng mứcCó thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering)!19Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Các chế độ xem bản trình diễnCó 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:Slide Sorter ViewNormal ViewOutline ViewSlide ViewSlide Show20Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Thêm slide vào bản trình diễnC1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+MC2: Nút Common Tasks/New Slide...Common Tasks thuộc thanh công cụ FormattingC3: Vào menu Insert/New SlideSlide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:Vào menu Insert/Duplicate Slide21Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Xóa và thay đổi thứ tự các slideChọn chế độ xem Slide Sorter ViewĐể xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột22Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Trình diễnC1: Ấn phím F5C2: Vào menu View/Slide ShowC3: Vào menu Slide Show/View Show, , PgUp, , PgDn Left click23Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Trình diễnKhi trình diễn, muốn:Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title...Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc24Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Chèn ký tự đặc biệt vào text boxNhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có: Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệtVào menu Insert/Symbol...Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọnChọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản25Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Chèn ảnh vào slideVào menu Insert/PictureChèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft OfficeChèn chữ nghệ thuậtChèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩaLưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, ...26Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Thanh công cụ DrawingSử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.Vẽ đường thẳngVẽ hình ovalVẽ hình chữ nhậtVẽ mũi tênChèn text boxChèn chữ nghệ thuậtNút xoay hìnhĐể hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing27Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Chèn âm thanh và đoạn phimVào menu Insert/Movies and SoundsChèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩaChèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩa28Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Thay đổi mẫu (template) bản trình diễnVào menu Format/Apply Design Template...Chọn một kiểu Template,	Ấn nút Apply.29Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Tùy chỉnh nền (background)Vào menu Format/Background...Chọn nền cho slideÁp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụngXem trước trên slide thực trước khi áp dụngKhung xem trước30Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trên slide (Animation Effect)Để làm xuất hiện thanh công cụ Animation Effects, chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng , kích chuột phải rồi chọn Custom Animation xuất hiện thanh công cụ.Chọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh...), kích chuột chọn hiệu ứng trên thanh công cụ trên.31Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Tạo hiệu ứng động khi chuyển slideVào menu Slide Show/Slide Transition...Chọn kiểu hiệu ứng độngChọn tốc độ thực hiện hiệu ứngChọn âm thanh khi chuyển slideChuyển sang slide kế tiếp khi: Kích chuột Tự động sau 1 khoảng thời gianKhung xem trước hiệu ứngÁp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụng32Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Liên kết các slideChọn đối tượng cần liên kết tới slideĐồng ýChọn slide cần liên kếtKích chuột phải, chọn Action setting  Hyperlink to  Slide . . . Huỷ bỏ33Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Định dạng trangChiều rộngVào menu File/Page Setup...Chiều caoĐánh số slide bắt đầu từ ...Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show Portrait: xoay dọc Landscape: xoay ngangHướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, OutlineChọn mục đích sử dụng Slide34Hướng dẫn sử dụng PowerPoint In bản trình diễnIn tất cảVào menu File/Print (Ctrl+P)In slide hiện tạiIn các slide được nhập vàoSố bản inChọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline ViewSố slide/1 trang giấy (A4)35Hướng dẫn sử dụng PowerPoint III.THỰC HÀNH Bước 1Tạo một bản trình diễn mới sử dụng Template, chọn kiểu slide đầu tiên là TitleTitle:Tiêu đề của bài thuyết trình.Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2000”.Subtitle:Người trình bày,Nhập vào Họ tên bạn.36Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Bước 2Thêm một slide có kiểu là Title and TextTitle:Tiêu đề của slide.Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2000”.Text:Nhập vào 3 mục như hình bên37Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Bước 3Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có nội dung sau.Hãy thử trình diễn (F5) rồi ấn ESC38Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Bước 4Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có chèn các hình ảnh và text box như sau.Ảnh trong Clip ArtText boxAutoSharps/Block ArrowsHãy gộp nhóm các đối tượng để di chuyển đến vị trí mới rồi lại tách chúng ra!39Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Bước 5Tạo hiệu ứng động để các thành phần của slide này hiện ra lần lượt theo đúng trình tự.Thiết lập Header and Footer!40Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Bước 6Chọn Master Slide, định dạng nó để áp dụng cho tất cả các slide:Vị trí, kích thước các text box ở phần Title, Body, Header and FooterFont chữ, kích thước chữ của từng text box, từng mức đề mụcHiệu ứng động cho từng đối tượngHãy đóng Master Slide rồi thử trình diễnTạo hiệu ứng động khi chuyển các slide41Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràngCàng ít chữ càng tốt.Chữ càng to càng tốt.Dòng càng ngắn càng tốt.Ít hơn 10 dòng/slide.Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.IV.Một số gợi ý khi làm slides42Hướng dẫn sử dụng PowerPoint V.Một số gợi ý khi trình diễnChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.43Hướng dẫn sử dụng PowerPoint VI.Phạm vi áp dụng chuyên đềChuyên đề hướng dẫn sử dụng Powerpoint áp dụng trong tổ xã hội nhưng đây là những kiến thức chung nhất,cơ bản nhất về sử dụng phần mềm này do vậy mọi người đều có thể tham khảo cách sử dụng 44Hướng dẫn sử dụng PowerPoint C.Kết luận,kiến nghị Trên đây là những kiến thức chung nhất và cách sử dụng phần mềm Powerpoint mà bản thân cá nhân tôi vận dụng được tuy nhiên nó vẫn còn nhiều hạn chế so với tiện ích của phần mềm này mà bản thân tôi chưa phát huy hết mong rằng sau chuyên đề này các đồng chí có thể sử dụng thành thạo powerpoint và khai thác một cách sâu sắc hơn nữa những tiện ích của nó mang lại để vận dụng một cách tốt nhất trong quá trình soạn giảng của từng môn học Kiến nghị:Để mọi thành viên trong tổ có thể sử dụng tốt công nghệ thông tin trong dạy học tôi đề nghị nhà trường trang bị thêm cho tổ một số máy tính để các thành viên trong tổ có thể thực hành thường xuyên và nhà trường cần trang bị thêm các trang thiết bị như phòng chức năng, máy chiếu đa năng, máy tính xách tay để các tiết học có thể áp dụng vào giảng dạy một cách thường xuyên45Hướng dẫn sử dụng PowerPoint