Đề cương bài giảng Hành chính văn phòng

Đề cương bài giảng HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ của văn phòngTÀI LIỆU THAM KHẢOTrường Trung học lưu trữ và nghiệp vụ văn phòng Trung ương I. Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng. TP.HCM, 2002.Nguyễn Hữu Thân. Quản trị hành chính văn phòng. Nhà xuất bản Thống kê TP.HCM, 2002.Mike Havey. Quản trị hành chính văn phòng.Nguyễn Văn Thâm. Nghiệp vụ thư ký văn phòng và tổ chức, Hà Nội, 2002.CHƯƠNG IQUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG1.1 văn phòng 1.1.1. – Khái niệm văn phòng1.1.3. – Nhiệm vụ của văn phòng 1.1.2. – Chức năng của văn phòng1.1 Khái niệmVăn phòng là một dạng hoạt động của doanh nghiệp thu nhận, bảo quản, lưu trữ các loại công văn, giấy tờVăn phòng là trụ sở làm việc của một cơ quan, đơn vị.Văn phòng là một phòng làm việc vụ thể của một lãnh đạo. Văn phòng là bộ máy tổng hợp điều hành của cơ quan, doanh nghiệp; là nơi thu nhập, xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý, là nơi chăm lo mọi lĩnh vực hậu cần đảm bảo cho các điều kiện vật chất cho mỗi cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức1.1.2. chức năngCông tác hậu cần cho cơ quan hoạt độngCông tác tham mưu, tổng hợpcho lãnh đạo1.1.3. NHIỆM VỤ7 nhiệm vụ1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan và doanh nghiệp2. Thu thập, xử lý, quản lý và cung cấp thông tin3. Tư vấn văn bản cho thủ trưởng4. Xây dựng, củng cố tổ chức bộ máy văn phòng5. Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại6. Duy trì hoạt động thường xuyên, liên tục của văn phòng7. Đảm bảo nhu cầu hạ cần, kinh phí chi tiêu, quản lý vật tư, tài sản cho cơ quan, doanh nghiệpXây dựng chương trình, kế hoạch Thu thập, xử lý, quản lý thông tinVăn phòngTổng hợpHội họpVăn bảnDư luậnTư vấn văn bảnĐạt yêu cầu về nội dung và thể thức Đúng thẩm quyềnĐúng trình tự thủ tụcXây dựng, củng cố văn phòngHướng tới mục tiêuThích hợpNăng độngHiệu quảCỨ 50 NĂM TRI THỨC KHOA HỌC TĂNG THÊM 10 LẦNCỨ 03 NĂM TRI THỨC QUẢN LÝ TĂNG THÊM 02 LẦNBÙNG NỔ THÔNG TINSỰ GIA TĂNG CỦA CÁC SẢN PHẨM THÔNG TINTổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoạiDuy trì hoạt động thường xuyên của văn phòngĐảm bảo nhu cầu hậu cầnGood bye see you soon later