Hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint

Phòng GD – ĐT Thị xã phúc yênTrường THCS Cao MInh Chuyên đề hướng dẫn sử dụng microsoft powerpoint Hjtuli;ou/ou fjrjj Phần I: Cơ sở lí luận 1. Căn cứ pháp lí của việc đổi mới chương trình giáo dục phổ thông.	 	- Điều 29, mục 2, Luật giáo dục qui định : “Chương trình giáo dục phổ thông thể hiện mục tiêu giáo dục; qui định chuẩn kiến thức, kĩ năng phạm vi và cấu trúc nội dung giáo dục phổ thông; phương pháp và hình thức tổ chức hoạt động giáo dục, cách thức đánh giá kết quả giáo dục với các môn học ở mỗi lớp và mỗi cấp học của giáo dục phổ thông. -	Nghị quyết số 40 / 2000/QH 10, ngày 9 tháng 12 năm 2000của Quốc hội khoá X về đổi mới chương trình giáo dục phổ thông đã khẳng định mục tiêu của đổi mới chương trình GDPT là “ Xây dựng nội dung chương trình, phương pháp giáo dục, sách giáo khoa phổ thông mới nhằm nâng cao chất lượng giáo dục thế hệ trẻ, đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực phục vụ công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.”   Căn cứ vào khoa học và thực tiễn của đổi mới giáo dục phổ thông	-Do yêu cầu của sự phát triển kinh tế xã hội dối với việc đào tạo nguồn nhân lực 	trong giai đoạn mới.	- Do sự phát triển nhanh, mạnh với tốc độ mang tính bùng nổ khoa học công nghệ	- Đối tượng giáo dục cũng có sự thay đổi do những tác động rất lớn của xã hội	- Do xu thế hội nhập trên thế giới ngày nay.	Như vậy, muốn tạo ra quá trình dạy học hoàn chỉnh hay muốn đổi mới quá trình dạy học , chúng ta cần vận dụng linh hoạt các tác động để thay đổi cho phù hợp . Đặc biệt khi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ và có nhiều ứng dụng trong giáo dục hiện nay, đòi hỏi mỗi người giao viên phải xác định phương pháp dạy học như thế nào để phù hợp với yêu cầu xã hội hiện đại.     Phần II: Nội dungHướng dẫn sử dụng  Microsoft powerpoint trong giảng dạy Bài 1: Giới thiệu tổng quan về 	 Microsoft powerpoint 1.Powerpoint là gì? 	Powerpoint là ứng dụng văn phòng đơn giản và dễ học trong bộ Office của nhưng kết quả mà nó đem lại tì không đơn giản chút nào cả. Nếu các bạn biết sử dụng thành thạo Powerpoint có thể tự mình thiết kế ra những đoạn phim hoạt hình , những bài hát hay thậm chí cả những gì mà trí tưởng tượng của bạn nghĩ ra.     Microsoft powerpoint là một trong năm chương tình tiện ích nằmtrong bộ Office 97 / 2000/XP. Microsoft powerpoint mộtphần mềm hấp dẫn giúp bạn dễ dàng thiết kế các phiên trình bày sinh động, các bản báo cáo hay trong hội nghị , hội thảo, các bài giảng…… đem lại hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp cao.2. Vì sao phải sử dụng Microsoft powerpoint trong việc giảng dạy ?	Trình diễn là một phương tiện để truyền đạt thông tin,một trình diễn tốt sẽ thuyết phục, khích lệ, gây cảm hứng và giáo dục được học sinh . Microsoft powerpoint là một phần mềm trình diễn linh hoạt, dễ sử dụng và đầy hiệu quả. Ngoài ra, Powerpoint còn dễ thiết kế, biên soạn thành những tệp riêng nhưng có thể liên kết với nhau nhờ Hyper Link, cũng như có thể lưu lại tập tin dưới nhiều dạng khác nhau. 	Chúng ta có thể sử dụng Powerpoint để trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục bởi Powerpoint cho phép thực hiện hầu hết các minh hoạ trong giảng dạy với kĩ thuật Mutimedia phối hợp ( âm thanh, hình ảnh, màu sắc,….)	ở một số môn, Powerpoint là phương tiện hỗ trợ hữu hiệu cho các bài giảng, đặc biệt ở những môn học có thể những cơ chế vi mô, sự biến đổi của vật chất như: hoá học , sinh học, hay những chuyển động khó quan sát, những chuyển động theo cơ chế vĩ mô không thể quan sát trực tiếp được ở bộ môn vật lí,địa lí thì 	Powerpoint càng có giá trị … Có những thí nghiệm nếu muốn thành công phải có những phương tiện , thiết bị đầy đủ , chính xác, thậm chí phải sử dụng hoá chất độc thì đo có thể thay thế các thí nghiệm trên phần mềm.   3.Một số chú ý khi thiết kế bài giảng.- Nguyên tắc chung: đơn giản, rõ ràng- Tinh giản và biểu tượng hoá đối tượng- Nhất quán trong thiết kế- Chỉ nêu ra một ý tưởng lơn trong một Slide.- Lựa chọn đồ hoạ phù hợp, để tránh phân tán sự chú ý. 4 .Quy trình thiết kế bài giảng điện tử - Xác định mục tiêu bài học. - Xây dựng kế hoạch bài dạy( lựa chọn kiết thức cơ bản, xác định đúng nội 	dung trọng tâm, …) - Phân loại các kiến thức cần khai thác để tìm nguồn tư liệu phù hợp ( đồ hoạ, 	movies…) - Sử dụng Powerpoint để xây dung tiến trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể - Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện.  5. Các bước thết kế bài giảng điện tử bằng .	 - Khởi động chương trình Powerpoint , tạo tập tin mới và thiết lập các tham số chung cho tập tin.	 - Nhập nội dung cho văn bản, đồ hoạ cho từng Slide theo thiết kế bài giảng.	 - Chèn hình ảnh, đồ hoạ, âm thanh, movies vào Slide hoặc liên kiết các Slide, các file, các chương trình khác.	 - Sửa lại ( nếu cần) và trình diễn tập tin. Bài 2: Khởi động , giới thiệu màn hình và thoát khỏi Microsoft powerpoint  1. Khởi động Microsoft powerpoint.	Để khởi động Microsoft powerpoint ta thực hiện một trong các cách sau:- Cách 1 : 	Vào Start Program Microsoft Office Microsoft powerpoint Nhấp chọn vào biểu tượng Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft powerpoint trên màn hình Desktop của Windows.	Của sổ đầu tiên có 4 lựa chọn :	- AutoContent Wizard: Trình hướng dẫn tạo nội dung.	- Template	 : Dạng mẫu có sẵn.	- Blank presentation : Mẫu trống tự thiết kế.	- Open an existing Blank presentation để tự bắt đầu một mẫu thiết kế mới, 	sau đó chọn OK	-Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại New Slide cung cấp nhiếu kiểu trình bày tự 	chọn ( 24 kiểu) . Chọn Title Slide ( Slide tiêu đề ) OK 2.Giới thiệu màn hình Microsoft powerpoint. Theo ngầm định , màn hình Microsoft powerpoint được chia làm 3 phần : Slide, Outline, Notes: ( Khung trang ( Slide) Khung ghi chú ( Notes) Khung đại cương ( Outline)  Thanh tiêu đề Thanh Menu lệnh Thanh định dạng ( hiển thị tập tin hiện hành) ( hiển thị các trinh đơn làm việc) Thanh công cụ chuẩn 	 Thanh công cụ vẽ	Màn hinh thiết kế	Thanh trạng thái 	 (Hiển thị các thông tin hiện hành trong tập) Trong đó: -Khung đại cương( Outline): Hiển thị các trang của tệp Presentations. -Khung trang ( Slide) : Trang trình chiếu, cho phép soạn thảo, thiết kế đối 	 tượng trong 	phạm vi màn hình chiếu -Khung ghi chú( Notes): Cho phép soạn thảo, xem các lời ghi chú khi thuyết  - Các đối tượng khác cơ bản giống như Microsofr Word: thanh tiêu đề, thanh thực 	đơn, thanh công cụ, thanh định dạng, thanh trượt… 3 . Thoát khỏi Powerpoint. 	Thực hiện một trong các thao tác sau - Vào Menu File Exit - Nhấn nút Close : 	  Bài 3: Một số thao tác cơ bản trong Microsofr Powerpoint. 1.Tạo một trình diễn mới. 	Tương tự như một văn bản mới trong Microsofr Word: - Chọn menu File New ( Ctrl + N) hoặc nhấp chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ. Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide OK. - Mỗi trang trong Powerpoint được gọi là một Slide, nội dung trình bày ( văn bản, hình vẽ, âm thanh, đoạn phim…) sẽ được thiết lập trong các Slide này và sau đó ta có thể thiết lập các thông số và hiệu ứng cho nó…- Mỗi tập tin trong chương trình Powerpoint gồm một hay nhiều các Slide được gọi Presentations 2 . Xây dựng một Slide. Nháy chuột vào khung Click to add title để gõ vào tiêu đề chính của Slide - Ví dụ: “ Hướng dẫn sử dụng Microsofr Powerpoint ’’. Nháy chuột vào khung Click to add sub- title để gõ vào tiêu đề phụ hay nộidung của Slide Ví dụ : Những nội dung chính – Giới thiệu về Microsofr Powerpoint Khởi động Microsofr Powerpoint Các thao tác cơ bản. Hình : Soạn thảo trong Slide. Hình : Soạn thảo trong Slide. 3. Mở một tập tin có sẵn.	Tương tự như trong một văn bản mới có trong Microsofr Word:	- Chọn Menu File Open ( Ctrl + O ) hoặc nháy chọn biểu tượng trên thanh công cụ. - Cửa sổ Open xuất hiện, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Look in chọn tập tin cần mở Open( hoặc nháy đúp chuột vào tập tin muốn mở) Hình :Cửa sổ Open 4.Lưu tập tin Chọn Menu File Save ( Ctrl + S ) hoặc nhấp chọn biểu tượng trên thanh công cụ Hình : Lưu một tập tin Cửa sổ Save xuất hiện, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần lưu trong khung save in Đặt tên cho tập tin cần lưu trong khung File name Save Hình : Cửa sổ Save 5. chèn thêm các SLIDE vào tập tin.	Chọn Menu Insert New Slide ( Ctrl + M ) hoặc nhấp chọn biểu tượng trên thanh công cụ Xuất hiện hộp thoại New Slide OK, khi đó một Slide mới sẽ được chèn thêm ngay sau khi Slide hiện hành. Hình 9 : Chèn một Slide mới vào tập tin. 6. Xoá bỏ các Slide khỏi tập tin.	Khi không cần đến một Slide nào đó, hoặc khi ta tạo một Slide có lỗi ta có thể xoá bỏ bằng một trong các cách sau :Chọn Slide cần xoá trong khung Outline nhấp chuột phảI Delete ( hoặc nhấn phím Delete trên bà phím ).Chọn Menu View Slide Sorter Delete View Norman.Có thể xoá nhiều Slide bằng cách nhấn giữ phím Shift và chọn Slide cần xoá bỏ rồi ấn phím Delete.   Bài 4 : Thiết kế các slide 1. Hiệu chỉnh các Slide. Ta có thể định dạng Font chữ, cỡ chữ cho các đoạn văn bản trong Slide tương tự như trong Microsoft Word. Chọn đoạn văn bản cần định dạng Chọn Menu Format Font, xuất hiện hộp thoại Font : 	Chọn loại chữ, kiểu chữ, màu chữ…., sau đó chọn OK để thực hiện.Ta cũng có thể canh lề cho các đoạn văn bản trong Slide bằng cách: Chọn Menu Format Alignment, trong đó :Align Left: Canh lề bên trái.Center: Canh lề giữa.Align Rign: Canh lề bên phải.Justify: Canh lề hai bên. II, Chèn kí tự đặc biệt, hình ảnh vào Slide.1. Chèn các kí tự đặc biệt - Chọn vị trí cần chèn, chọn Menu Insert Symbol, xuất hiện hộp thoại Symbol Hình : Cửa sổ Symbol Chọn vị trí cần chèn, chọn menu Insetr 2. Chèn hình ảnh.- Chọn vị trí cần chèn, chọn menu Inssert Picture, trong đó:* Clip art: Chèn các hình ảnh Clip art vào trong Slide.* From File: Chèn các hình ảnh từ tập tin ảnh của bạn. Chọn Insert để thực hiện. 3. Chọn mẫu thiết kế cho các Slide. Ta có thể chọn mẫu thiết kế cho các Slide bằng cách : Chọn menu Format Slide Design/ Apply Design Template ( hoặc nhấp chuột phảI và chọn Slide Design/ Apply Design Template ) Design Template. Hình 12 : Chọn mẫu thiết kế có sẵn -Chọn các mẫu để xem, chọn kiểu mẫu có cấu trúc phù hợp cho mục đích trình diễn,sau đó chọn mũi tên bên phảI trỏ xuống ở mỗi mẫu: Hình 13 : Cửa sổ Design Templelate Apply to All Slide: Tất cả các Slide trong tập tin đều chọn mẫu trình bày này.Apply to Selected Slide: Chỉ chọn mẫu trình bày này trong Slide đang hiện hành. V/ Chọn màu nền cho các Slide -Ta có thể chọn màu nền cho các Slide bằng cách: - Chọn menu Format Slide Desing/Collor Schemes. Chọn màu nền phù hợp với bài trình diễn. Hình 14 : Cửa sổ Color Schemes Hình 14 : Cửa sổ Color Schemes IV/ Thiết lập và chọn dạng hiệu ứng cho Slide.Microft Point cung cấp rất nhiều lựa chọn cho việc tạo hieeuh ứng hot hình cho từng đối tượng theo thứ tự trên mỗi Slide.1. Thiết lập hiệu ứng- Chọn Menu Slide Show Custom Animation, trên màn hình sẽ xuất hiện như sau : 	 	* Bên phải là cửa sổ Custom Animation.	* Bên trái là màn hình thiết kế. Hình 15 : Cửa sổ Custom Animation. Chọn đồi tượng cần tạo hiệu ứng trên màn hình thiết kế .Clcik chọn mục Add Effect trên cửa sổ Custom Animation sẽ hiển thị ra tất cả các hiệu ứng : Blind, Diamond, Box, Fly in… Chọn hiệu ứng cần thể hiện. Ngoài ra có thể chọn mục More Effect…để tạo ra các hiệu ứng khác nhiều hơn do PowerPoint tạo sẵn. 2. xác định hoạt động hiệu ứng.+ Trong mục Start, ta click vào mũi tên chỉ xuống bên phảI, sẽ xuất hiện: On Click: đối tượng tạo hiệu ứng sẽ lần lượt hiển thi sau mỗi lần Click chuột khi trình diễn.With Previous: đối tượng sẽ tự động hiện thị khi trình diễn.After Pr Previous: đối tượng được lựa chọn này sẽ hiển thị sau cùng khi các đối tượng khác đã trình diễn.+ Trong mục Direction ta có thể xác định hướng thể hiện của đối tượng:	* Horizontal: Xuất hiện theo hướng ngang	* Vertical: Xuất hiện theo hướng dọc+ Trong mục Speed, xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị:	Very Slow : rất chậm	Slow : chậm	Medium : Trung bình	Fast : Nhanh	Very Fast : Rất nhanhTa có thể xem thử luôn bằng cách bấm Click chọn Play hoặc Slide Show trong cửa sổ Custom Atimation.3. Bỏ hiệu ứng cho đối tượng.- Click chọn đối tượng cần bỏ hiệu ứng nhấn chọn nút Remove trên cửa sổ Custom Animation.  V/ thiết lập siêu liên kết hyperlink	Bất cứ đối tượng nào, bao gồm : Văn bản, Clip art,… đều có thể liên kết, để tạo liên kết ta thực hiện các bước sau:Chọn văn bản hoặc đối tượng muốn liên kết. Nếu tạo một liên kết cho khối văn bản thì khối văn bản đó sẽ có gạch dưới và bị biến màu.Chọn menu Inssert Hyperlink xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink trong đó: Hình 18: Cửa sổ Insert Hyperlink *Nhập tên Flie cần liên kết trong mục Flie nếu muốn liên kết với một tập tin khác.	* Chọn mục Boookmask nếu muốn liên kết với các đối tượng trong cùng một bài trình diễn.	- Boookmask là điểm được đánh dấu trong tài liệu được dùng khi cần người sử dụng có thể di chuyển nhanh con trỏ tới vị trí đó từ một vị trí bất kì.	- Chọn OK để hoàn thành quá trình liên kết.	- Khi liên kết đã được tạo, trong bài trình chiếu ta bấm chọn vào vị trí liên kết đối tượng sẽ được mở ra.	Nếu muốn xoá bỏ liên kết, ta chọn đối tượng cần xoá bỏ liên kết, sau đó chọn menu Insert Hyperlink xuất hiện hộp thoại Inssert Hyperlink chọn Remove Link. VI/ Trình diễn Chọn Menu View Slide Show. Hoặc chọn Menu Slide Show View Show. Có thể ấn phím F5 trên bàn phím để thực hiện việc trình chiếu. Trong quá trình thực hiện trình chiếu, nếu bài trình chiếu chưa hết nhưng ta muốn kết thúc việc trình chiếu thì ấn chuột phải End Show xinbvccxcxx