Hướng dẫn sử dụng PowerPoint

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Mở PowerPoint: Trên màn hình Desktop: Tìm và nhấn đúp chuột biểu tượng Microsoft Office PowerPointNhấn đúp chuột để khởi động PowerPoint Cửa sổ PowerPoint : Khu vực soạn thảo SlideKhu vực tổ chức các SlideCông cụ vẽ Drawing Soạn thảo văn bản trong PowerPoint : Gõ câu: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint Soạn thảo văn bản trong Slide của PowerPoint :  Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint : Chọn Getting Stated  chọn Custom AnimationChọn Text Box cần dùng hiệu ứng Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint : Chọn Custom Animation  chọn Add EffectChọn Text Box cần dùng hiệu ứng Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint :  Hiệu ứng xuất ra trên màn hình Hiệu ứng biến mất trên màn hình Hiệu ứng lặp lại trên màn hình Hiệu ứng di chuyển trên màn hình Chạy hiệu ứng Slide của PowerPoint : Chọn Slide Show để chạy SideSau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra  Tạo thêm Slide mới của PowerPoint : Chọn Insert  New Slide (để tạo thêm Slide mới)Slide mới được tạoMột số bố cục có sẵn của Slide Tạo thêm Slide mới của PowerPoint : Slide mới được tạo Tạo thêm Slide mới giống như Slide kề trước của PowerPoint : Sử dụng công cụ vẽ Drawing Sử dụng công cụ vẽ trong Slide của PowerPoint :  Chèn Table trong Slide của PowerPoint : Chọn Insert TableChèn văn bản vào Table bằng cách gõ văn bản như trong Word Chèn Table trong Slide của PowerPoint : Chọn Tables and BordesChèn văn bản vào Table bằng cách gõ văn bản như trong WordLưu ý: Ta cũng có thể chọn Tables and Borders để chèn Table  Chèn hình trong Slide của PowerPoint : Chọn Insert  Picture  From File Chèn hình trong Slide của PowerPoint : Chọn Insert  Picture  From FileChọn thư mục chứa file ảnh Chèn hình trong Slide của PowerPoint : Chọn Insert  Picture  From FileChọn thư mục chứa file ảnhChọn Insert để kết thúc Chèn hình trong Slide của PowerPoint : file ảnh được chèn vàoSau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra  Chèn nhạc trong Slide của PowerPoint : Chọn Insert  Movies and Sounds  Sound From FileChọn thư mục chứa file nhạcChọn OK để kết thúc Chèn nhạc trong Slide của PowerPoint : file nhạc được chèn vàoSau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra  Chèn phim trong Slide của PowerPoint : Chọn Insert  Movies and Sounds  Movies From FileChọn thư mục chứa file phimChọn OK để kết thúc Chèn phim trong Slide của PowerPoint : file phim được chèn vàoSau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra Chọn để save Slide Lưu trữ file chứa các Slide của PowerPoint :  Lưu trữ file chứa các Slide của PowerPoint : Chọn thư mục để lưu trữ fileĐặt tên fileChọn Save để kết thúc việc lưu trữ Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Nhấn chuột phải vào để chọn thanh công cụ Control ToolboxSlide mới được tạo Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Thanh công cụ Control Toolbox Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Chọn biểu tượngChọn Windows Media Player Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Xuất hiện dấu + trên màn hình, ta nhấn chuột trái và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật. Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Xuất hiện khung chương trình chạy ứng dụng phim - nhạc trên màn hình, ta nhấn chuột phải vào khung đó  chọn Properties Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Chọn Categorized Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Nhấp chuột trái vào góc phải của ô thứ 2 trong (Costom) để chọn file phim nhạc cần dùng Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Nhấp chuột trái vào Browse để tìm thư mục chứa file phim nhạc cần dùng Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint : Chọn thư mục chứa file phim - nhạc Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra  Chèn Text Box trong màn hình trình diễn của PowerPoint : Chọn biểu tượngXuất hiện dấu + trên màn hình, ta nhấn chuột trái và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật. Chèn Text Box trong màn hình trình diễn của PowerPoint : Xuất hiện khung Text Box trên màn hình, ta nhấn chuột phải vào khung đó  chọn Properties Chèn Text Box trong màn hình trình diễn của PowerPoint : Chọn CategorizedChọn EnterKey  chọn True Chọn MultiLine  chọn True Chọn TabKey  chọn True Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra  Chèn Flash trong Slide của PowerPoint : Chọn Shockware Flash Object  Chèn Flash trong Slide của PowerPoint : Xuất hiện dấu + trên màn hình, ta nhấn chuột trái và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật. Chèn Flash trong Slide của PowerPoint : Xuất hiện khung gạch chéo trên màn hình, ta nhấn chuột phải vào khung đó  chọn PropertiesChọn CategorizedNhấp chuột trái vào góc phải của ô thứ 2 trong (Costom) để chọn file phim nhạc cần dùng Chèn Flash trong Slide của PowerPoint : Chọn CategorizedNhập tên file flash cùng với đường dẫn chỉ thư mục chứa flie đó. Vd : D:\italyChọn OK để kết thúcSau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra