Hướng dẫn sử dụng PowerPoint từ A đến Z

thanh công cụ Formatting 
Chèn một bản sao Slide 
Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide 
Sao chép và dán Slides 
Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter 
Sao chép slide với Outline 
Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép 
Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard. 
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy 
Dán slide 
Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép 
Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste 
Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter. 
Xóa Slides 
Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xemSlide Sorter 
Xóa slides với Outline 
Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa 
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide. 
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide 
Xóa Slide với tab Slides 
Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa 
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide 
Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide 
Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter 
Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa 
Từ menu Edit, kích Delete Slide. 
Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
MS PowerPoint - Bài 4: Mẫu thiết kế PowerPoint 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:35 Quản trị viên 
Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể. 
Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế. 
Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế 
Kích vào From design template trong ô New Presentation
Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫuMountain Top bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:
Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào 
Trình AutoContent Wizard của PowerPoint 
AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh. 
Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard 
- Kích vào From AutoContent Wizard trong ô New presentation 
- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu. 
Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng. 
- Kích vào nút Next để tiếp tục 
- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn. 
- Kích vào Next để tiếp tục. 
- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu 
- Kích vào nút Next để tiếp tục 
- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard. 
- Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
MS PowerPoint - Bài 5: Tạo Slide trình chiếu thủ công 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:36 Quản trị viên 
Trong bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo trình chiếu theo một mẫu thiết kế có sẵn với các kiểu chữ, phối màu và bố cục phù hợp. Trong bài này chúng ta sẽ học định dạng slide trình chiếu một cách thủ công dựa trên màu sắc và layout mà chương trình có hỗ trợ.
Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu 
Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản. 
Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)
Từ menu Format, kích vào Slide Layout
Áp dụng layout văn bản cho một slide
Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn 
Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản. Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản)
Áp dung layout nội dung cho một slide
Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn 
Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips
Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide
Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn 
Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng trong cùng một slide.
Áp dụng các layout khác cho một slide
Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn 
Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung.
Định dạng nền cho bản trình chiếu 
Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture. 
Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu
Từ menu Format, kích vào Background
Kích vào mũi tên sổ xuống và lựa chọn màu mà bạn thích, sau đó kích vào Apply. 
Kích vào More Colors để chọn màu thêm
Lựa chọn hiệu ứng nền cho bản trình chiếu
Từ menu Format, kích vào Background 
Kích vào mũi tên xuống và chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects xuất hiện 
Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng. Chọn màu mà bạn thích.
Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK 
Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau: 
Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt
Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại
Cancel: Bỏ qua định dạng nền
Preview:  Xem trước màu nền đã chọn 
Kích vào nút nào mà bạn cần
Đầu trang và chân trang bản trình chiếu 
Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc số trang, và ngày tháng bạn muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trang slide. Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu. 
Chèn Headers and Footers
Từ menu View, kích vào Header and Footer. Hộp thoại Header and Footer xuất hiện
Để chèn ngày và giờ, tích vào hộp Date and time 
Để đánh số trang cho bản trình chiếu, tích vào hộp Slide number 
Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắc chắn rằng phần Footer đã được chọn và gõ nội dung vào. 
Kích vào Apply để áp dụng cho slide hiện hành. Kích vào Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide.
Đánh số tự động (Bullets and Numbering) 
Bullets and Numbering là công cụ dùng để đánh số tự động. Bullets and numbering cho bạn lựa chọn các kiểu dáng, cỡ và màu sắc khác nhau có thể áp dụng.
Thêm hoặc bỏ ký đánh tự đầu dòng
Để làm nổi bật đoạn văn bản, bạn có thể muốn thêm hoặc bỏ các ký tự phân mục đầu dòng 
Kích vào biểu tượng Bullets trên thanh công cụ Formatting
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
Kích vào kiểu nào mà bạn muốn. 
Kích OK
Tạo bullets tùy ý
Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering 
Từ hộp thoại Bullets and Numbering, kích vào nút Customize để hiển thị hộp thoạiSymbol
Lựa chọn một kiểu bullet phù hợp và kích OK
Thêm hoặc bỏ số tự động
Để làm nổi bật đoạn văn bản có thể bạn muốn thêm hoặc gỡ bỏ số tự động 
Kích vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ Formatting
Thay đổi kiểu số tự động
Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering. 
Kích vào Numbered. Chọn kiểu số tự động mà bạn muốn. 
Kích OK
Thay đổi màu ký tự đầu dòng hoặc số tự động
Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering 
Kích vào mũi tên xuống để hộp menu Color xổ xuống. 
Lựa chọn màu mà bạn thích 
Kích vào OK.
MS PowerPoint - Bài 6: Thanh công cụ Drawing 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:37 Quản trị viên 
Thanh công cụ Drawing trong PowerPoint sẽ cung cấp nhiều lệnh cho việc tạo và hiệu chỉnh đồ họa. Thanh công cụ này được đặt ở phía dưới màn hình PowerPoint.
Hiển thị thanh công cụ drawing
Từ menu View, vào Toolbars và chọn Drawing
Đây là một số biểu tượng và chức năng của thanh công cụ Drawing
Draw
Cho phép áp dụng các điều chỉnh thanh khác nhau cho đối tượng vẽ.
Select Objects
Cho phép lựa chọn một đối tượng vẽ. Nếu muốn chọn nhiều đối tượng, giữ thêm phím Shift
AutoShapes
Kích vào biểu tượng AutoShapes để xem danh sách các đối tượng vẽ. Di chuyển con trỏ chuột để thiết lập và chọn hình dạng
Line
Sử dụng để vẽ dòng. Để vẽ dòng ngang hay dọc, giữ phím Shift trong khi kéo
Arrow
Sửu dụng để vẽ dòng có mũi tên
Rectangle
Sử dụng vẽ hình chữ nhật. Để vẽ hình vuông, giữ phím Shift trong khi kéo.
Oval
Sử dụng vẽ hình bầu dục. Để vẽ được hình tròn chính xác, giữ phím Shift trong khi kéo.
Text Box
Được sử dụng để vẽ ô chứa văn bản.
Vertical Text Box
Dùng để vẽ ô chứa văn bản dọc
Insert WordArt
Dùng để chèn kiểu dáng khác nhau của WordArt
Insert Diagram or Organization Chart
Dùng để chèn sơ đồ hoặc biểu đồ tổ chức
Insert Clip Art
Sử dụng để chèn hình vẽ có sẵn
Insert Picture
Sử dụng để chèn ảnh từ vị trí mà bạn chỉ định
Fill Color
Sử dụng để tô màu đối tượng đang vẽ
Line Color
Sử dụng để tô màu cho đối tượng đang chọn.
Font Color
Định dạng màu chữ cho văn bản trong đối tượng vẽ.
Line Style
Sử dụng để xác định kiểu dòng vẽ
Dash Style
Sử dụng để xác định kiểu dòng nét đứt
Arrow Style
Sử dụng để xác định kiểu dòng mũi tên
Shadow Style
Kích vào kiểu bóng mà bạn muốn dùng cho đối tượng.
3-D Style
Kích vào kiểu 3D mà bạn muốn dùng
Thêm AutoShape
- Kích vào biểu tượng AutoShape trên thanh công cụ Drawing để hiển thị menu AutoShape
- Kích vào AutoShape bạn muốn sử dụng
- Kích vào vị trí bạn muốn bắt đầu vẽ đối tượng.
- Giữ chuột trái đồng thời kéo để đối tượng được vẽ theo ý muốn
- Nhả chuột ra khi hình đã cân đối
- Để điều chỉnh hình, lựa chọn hình và kéo móc điều chỉnh
Vẽ một dòng
- Kích vào biểu tượng Line từ thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng
- Kích vào vị trí mà bạn muốn để bắt đầu kéo. Nhả chuột khi nào bạn muốn kết thúc
Vẽ một mũi tên ở đầu
- Kích vào biểu tưởng Arrow trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng khi mà con trỏ chuyển lên slide
- Kích vào vị trí mà bạn muốn điểm bắt đầu và kéo. Nhả chuột khi muốn kết thúc
Vẽ một hình chữ nhật
- Kích vào biểu tượng Rectangle trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng
- Kích vào vị trí mà bạn muốn đặt hình chữ nhật hay hình lập phương để bắt đầu. Khi kết thúc, nhả con trỏ chuột
Vẽ hình bầu dục
- Kích vào biểu tượng Oval trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng
- Kích vào vị trí mà bạn muốn hình bầu dục hay hình tròn được bắt đầu. Khi hoàn thành, nhả con trỏ chuột
Tạo một Text box (hộp chứa văn bản)
- Kích vào biểu tượng Text Box trên thanh công cụ Drawing
- Từ vị trí dấu con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo chuột cho đến khi vừa đủ, sau đó nhả chuột
- Hộp ký tự sẽ hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung hoặc nhập ảnh vào đó.
Tạo một hộp văn bản dọc
- Kích vào biểu tượng Vertical Text Box trện thanh công cụ Drawing
- Từ vị trí dấu của con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo cho đến khi bạn muốn dừng, sau đó nhả chuột
- Hộp ký tự hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung và thêm ảnh ngay vào đó
Tạo một đối tượng WordArt
- Kích vào biểu tượng Inser WordArt trên thanh công cụ Drawing 
- Từ WordArt Gallery lựa chọn kiểu mà bạn muốn và kích vào nút OK
- Hộp thoại Edit WordArt Text hiển thị, Gõ nội dung vào mục “Your Text here”
- Kích vào nút OK để chèn WordArt. Bạn có thể thấy WordArt được đặt ở slide
Tạo một sơ đồ hay biểu đồ tổ chức
- Kích vào biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart trên thanh công cụ Drawing 
- Từ hộp thoại Diagram Gallery lựa chọn một biểu đồ mà bạn muốn, sau đó kích OK
Chèn một clipart
- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở ô Clip Art 
- Search for: trường dữ liệu cho phép bạn nhập một hoặc nhiều hơn liên quan đến một hình họa mà bạn muốn tìm kiếm. Mỗi một lần nhập vào, kích nút Go để bắt đâu tìm. Chú ý: Trong suốt thời gian đó, Internet phải được kết nối.
- Kích vào Organize clips.(chữ màu xanh)
- Từ cửa sổ Microsoft Clip Organizer, kích 2 lần chuột vào Office Collections. 
- Bạn có thể thấy, có các mục con như Arts, Animals,. Mỗi loại đều có vài clip art
- Kích chuột phải vào bên cạnh bức tranh và chọn Copy
- Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn đặt clip art. Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Formatting
Chèn một bức ảnh
- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở hộp thoại Insert Picture
- Chọn bức ảnh mà bạn muốn để chèn và kích vào nút Insert
MS PowerPoint - Bài 7: Mẫu thiết kế PowerPoint 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:38 Quản trị viên 
Bạn có thể tự tạo một mẫu thiết kế PowerPoint của riêng mình. Bắt đầu từ một bản thiết kế trắng, thêm các yếu tố như màu nền slide, phối màu, cỡ và kiểu chữ, cỡ và vị trí của từng nội dung cho phù hợp Sau đó, ghi lại file như một mẫu PowerPoint (PowerPoint template). 
Tạo mẫu thiết kế riêng 
- Trên thanh công cụ Standard, kích vào biểu tượng New 
- Từ menu View, chọn Master và kích vào Slide Master. 
- Dưới đây là một vài cách thay đổi mà bạn có thể làm slide chính:
Để thay đổi phông chữ định dạng, kích vào văn bản hoặc vùng có chứa văn bản. Trên menu Format, kích vào Font sau đó sửa theo lựa chọn của bạn trong hộp thoại Font. Kích OK. 
Để thay đổi màu nền, trên meu Format, kích vào Background, chọn các tuỳ chọn phù hợp trong hộp thoại, sau đó kích vào Apply 
Đề chèn một bức tranh, đoạn văn bản hay một hình vào slide, sử dụng các nút trên thanh công cụ Drawing 
Để di chuyển một vùng văn bản, kích vào nó và trỏ chuột vào vùng viền khung văn bản đó. Khi con trỏ chuyển thành mũi tên 4 chiều, giữ chuột trái vào kéo khung đó tới vị trí mới. Bạn cũng có thể chỉnh sửa lại kích thước của các vùng văn bản đó
- Sau khi thực hiện căn chỉnh, định dạng bản trình chiếu mẫu xong, từ menu File, kích vàoSave As 
- Từ hộp thoại Save As, trong mục File name: gõ tên mẫu, sau đó ở mục Save as type: kích vào mũi tên xuống và lựa chọn Design Template 
- Kích vào Save
Chú ý: Mẫu này sẽ tự động được lưu vào thư mục Templates. Sau khi bạn đóng và khởi chạy lại PowerPoint, mẫu vừa tạo sẽ hiển thị trong phần Slide Design, được sắp xếp theo thứ tự tên chữ cái, dưới phần Avaiable For Use.
MS PowerPoint - Bài 8: Thiết kế bản trình chiếu PowerPoint 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:38 Quản trị viên 
Slide Design Pane của PowerPoint có ba cách dễ dàng để tạo một bản trình chiếu chuyên nghiệp, màu sắc hài hoà và đầy tính sáng tạo: Design Templates, Color Schemes, và Animation Schemes. 
Hiển thị Slide Design Pane 
Kích vào biểu tượng Slide Design trên thanh công cụ Formatting 
Hoặc từ menu Format, kích vào Slide Design 
1, Design Templates – Các mẫu thiết kế 
Design Templates giúp bạn tạo nhanh và dễ dàng để bản trình chiếu trông hấp dẫn và có nền sinh động. Xem lại bài trước để có thêm thông tin về các mẫu thiết kế trình chiếu. 
2, Color Schemes – Phối màu 
Color Schemes có thể thêm hoặc đổi màu của bản trình chiếu bao gồm màu nền slide, màu tiêu đề và thân văn bản, màu nền ô và màu link kết nối. 
Có mặc định lược đồ màu áp dụng cho bản trình duyệt khi mà bạn chọn mẫu thiết kế có sẵn. Mỗi mẫu thiết kế gồm lược đồ màu mà bạn có thể dùng. 
Khi bạn chọn một mẫu thiết kế có sẵn trong Design Template thì luôn có màu phối hợp sẵn được áp dụng cho trình chiếu đó. Mỗi mẫu thiết kế đều có thể phối hợp lại màu nếu bạn thấy cần thiết. 
Áp dụng một phương thức phối màu cho một bản trình chiếu
Mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn áp dụng Color Scheme. 
Kích vào mũi tên xuống bên cạnh Color Scheme mà bạn chọn 
Kích Apply to Selected Slides.
Chú ý: Nếu muốn áp dụng phối màu màu cho tất cả các bản chiếu, kích vào Apply to All Slides 
Tùy chỉnh phương pháp phối màu
Tại Slide Design – Color Schemes, kích vào Edit Color Schemes 
Hộp thoại Edit Color Scheme hiển thị
Kích vào thành phần nào mà bạn muốn đổi màu (Ví dụ: Background, Title text,), kích vào nút Change Color 
Lựa chọn một màu nào đó và kích OK 
Sau khi hoàn thành, kích Apply
3, Animation Schemes – Phối hợp hoạt ảnh 
Định sẵn hoạt ảnh cho một trình chiếu sẽ giúp bạn có một bản trình chiếu sinh động hơn. Tất cả các hoạt ảnh được phân biệt theo các dạng Subtle, Moderate và Exciting. Thông thường các hoạt ảnh được sử dụng cho tiêu đề, danh sách các đầu mục và các đoạn văn bản. 
Áp dụng hoạt ảnh cho một bản trình chiếu
Mở bản trình chiếu mà bạn muốn áp dụng Animation Scheme. 
Mở Slide Design – Animation Schemes Task Pane và chọn hoạt ảnh phù hợp mà bạn chọn.
Hoạt ảnh sẽ tự động áp dụng cho bản trình chiếu hiện thời.
Áp dụng hoạt ảnh cho toàn bộ bản trình chiếu
Mở bản trình chiếu 
Mở phần Slide Design – Animation Schemes Task Pane và chọn hoạt ảnh phù hợp mà bạn chọn. 
Kích vào nút Apply to All Slides
MS PowerPoint - Bài 9: Trình chiếu PowerPoint 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:41 Quản trị viên 
Vậy sau khi tạo xong một bản trình chiếu thì việc cần làm tiếp theo là gì? Trình chiếu PowerPoint
Đúng vậy, trình chiếu PowerPoint là cho slide chạy trong chế độ “toàn màn hình”. Thông qua màn hình đó tất cả những người trong nhóm có thể xem nội dung mà bạn tạo một cách có thứ tự và để chạy bạn chỉ cần kích chuột hoặc hoặc ấn một nút. 
Để xem một Slide Show từ slide đầu tiên 
- Từ menu View, kích vào Slide Show 
Để xem một Slide Show từ slide hiện hành 
- Kích vào biểu tượng Slide Show ở phía bên trái của màn hình PowerPoint hoặc nhấn phímShift + F5.
Để chuyển sang một slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
- Ấn phím Enter 
Để chuyển về một slide trước đó trong khi trình chiếu 
- Ấn phím Backspace 
Để chuyển đến một slide đặc biệt trong khi trình chiếu 
- Kích chuột phải vào slide hiện hành và chọn Go to Slide 
- Chọn slide bạn muốn 
Tạm dừng trình chiếu Slide 
- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) và lựa chọn Pause 
Trở về một màn hình đen 
- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) 
- Trỏ vào Screen và chọn Black Screen 
Trở về một màn hình trắng 
- Kích chuột phải vào sile hiện hành (trong khi đang trình chiếu) 
- Trỏ vào Screen và chọn White Screen. 
Các tùy chọn con trỏ 
Automatic Pointer là con trỏ mặc định trong trình chiếu slide. Khi thiết lập tự động, con trỏ sẽ biến mất sau 15 phút. 
Sử dụng con trỏ mũi tên 
- Con trỏ mũi tên (Arrow) luôn luôn hiển thị trong suốt quá trình trình chiếu 
Lựa chọn con trỏ mũi tên 
- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) 
- Chọn Pointer Options và kích vào Arrow 
Đổi con trỏ thành cái bút 
Bằng cách đổi con trỏ thành cái bút, bạn có thể viết vào slide cả trong lúc trình diễn slide 
- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) 
- Chọn Pointer Options và kích vào Pen 
Thay đổi màu sắc bút 
- Kích phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu). 
- Chọn Pointer Options và kích vào Ink Color 
- Lựa chọn màu mà bạn muốn
MS PowerPoint - Bài 10: In các bản trình chiếu PowerPoint 
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:40 Quản trị viên 
Việc in bản trình bày có dễ hay không? Hãy xem những hướng dẫn bên dưới để tìm câu trả lời. 
Để in được, Microsoft PowerPoint cần phải có một hệ thống printer driver(điều khiển máy in) trong máy tính để máy in được sử dụn