Chương trình tin học hè cho giáo viên

tails: HiÖn chi tiÕt th«ng tin cña tÖp .Thanh ®Þa chØ (Address) : HiÖn ®­êng dÉn ®Õn th­ môc hiÖn hµnh.Folders (c©y th­ môc) : hiÖn danh s¸ch æ ®Üa vµ c¸c th­ môc+§Ó bung ra th­ môc con bªn trong cña mét æ ®Üa hoÆc th­ môc nµo, bÊm vµo dÊu (+) tr­íc biÓu t­îng cña æ ®Üa hoÆc th­ môc ®ã. (co l¹i bÊm dÊu(-))+§Ó truy xuÊt néi dung cña mét æ ®Üa hay th­ môc nµo , bÊm vµo biÓu t­îng hoÆc tªn cña æ ®Üa hoÆc th­ môc ®ã , néi dung bªn trong sÏ ®­îc thÓ hiÖn ë cöa sæ bªn ph¶i.+§Ó më hoÆc ch¹y mét tÖp tin : bÊm ®óp vµo tÖp tin ®ã hoÆc bÊm ph¶i chän Open4.Mét sè thao t¸c c¬ b¶n:-T¹o mét th­ môc míi :+BÊm chän æ ®Üa mµ th­ môc míi sÏ n»m trong ®ã+File\New\Folder+§Æt l¹i tªn cho th­ môc.-Copy th­ môc vµ tÖp tin: +Më th­ muc nguån+Chän c¸c tÖp tin hoÆc th­ môc cÇn copy+BÊm ph¶i vµo c¸c tÖp hoÆc th­ môc ®· chän, chän môc copy trªn menu t¾t.+Më th­ môc ®Ých, bÊm ph¶i vµo vÞ trÝ bÊt kú , chän Paste trªn menu t¾t. -C¾t – gi¸n th­ môc vµ tÖp tin: TiÕn hµnh c¸c b­íc t­¬ng tù nh­ Copy, chØ kh¸c lµ thay v× chän Copy trªn menu t¾t th× ta l¹i chän Cut.-§æi tªn mét th­ môc hoÆc tÖp tin:+BÊm ph¶i chuét vµo th­ môc hoÆc tÖp tin cÇn ®æi tªn.+Chän Rename trªn menu t¾t.+NhÊn phÝm xo¸ lïi ®Ó xo¸ tªn cò vµ nhËp tªn míi. NhÊn Enter ®Ó chÊp nhËn.-Xo¸ th­ môc hoÆc tÖp tin: +Chän c¸c th­ môc hoÆc tÖp tin cÇn xo¸.+NhÊn phÝm Delete trªn bµn phÝm. Microsoft wordTæng quan : Word lµ mét phÇn mÒm m¸y tÝnh cho phÐp thùc hiÖn c¸c thao t¸c liªn quan ®Õn c¸c c«ng viÖc trªn v¨n b¶n : ®¸nh m¸y, söa ®æi, tr×nh bµy, l­u tr÷, in v¨n b¶n.I.Gâ ch÷ tiÕng ViÖt:A.C¸c phÝm trªn bµn phÝm :-Nhãm phÝm hµm : F1-F12 trong mçi ch­¬ng tr×nh chóng cã chøc n¨ng kh¸c nhau.-Nhãm phÝm d÷ liÖu : 0->9,A->Z vµ c¸c ký tù ®Æc biÖt dïng ®Ó nhËp liÖu.-Nhãm phÝm chøc n¨ng: ESC, Tab, Caps Lock,Shift,Ctrl, Alt,Del, Enter Dïng kÕt hîp víi c¸c phÝm kh¸c ®Ó thi hµnh mét lÖnh trong c¸c ch­¬ng tr×nh.-Nhãm phÝm ®iÒu khiÓn: dïng ®Ó ®iÒu khiÓn con trá Text trong tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n.-Nhãm phÝm sè : dïng ®Ó nhËp liÖu trong c¸c ch­¬ng tr×nh b¶ng tÝnh.B.Ch­¬ng tr×nh gâ tiÕng viÖt VietKey2000Lµ ch­¬ng tr×nh cho phÐp ng­êi sö dông nhËp ®­îc tiÕng ViÖt (cã dÊu) trong c¸c tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n.-Khëi ®éng VietKey2000 C1:Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng VietKey2000 trªn mµn h×nh nÒn.C2: Start \All Programs \ VietKey2000-Trªn cöa sæ VietKey2000 +Chän tem kiÓu gâ vµ ®¸nh dÊu chän vµo kiÓu gâ Telex.+Chän tem b¶ng m· ®¸nh dÊu kiÓm vµo môc TCVN3-ABC (Vn.Time)-ChuyÓn ®æi kiÓu gâ tiÕng ViÖt -Anh:BÊm ®¬n vµo biÓu t­îng VietKey2000 trªn khay hÖ thèng ®Ó chuyÓn ®æi gi÷a chÕ ®é gâ tiÕng ViÖt vµ tiÕng Anh.C. C¸ch gâ tiÕng viÖt-NhÊn phÝm Shift kÕt hîp víi ký tù nµo sÏ cho kÕt qu¶ lµ ký tù ®ã viÕt hoa VD: Shift+s ->S-Ký tù gâ dÊu lµ ký tù cuèi cïng cña tõ , VD: Tuwf-> Tõ-§Ó gâ ra c¸c ký tù nh­ !,@,#,$,&,%,^,*,(,),?, trªn bµn phÝm ta bÊm kÕt hîp phÝm Shift kÕt hîp víi phÝm t­¬ng øng víi c¸c ký tù ®ã trªn bµn phÝm. VD: Shift +7 cho ra &.4.Gâ bµn phÝm b»ng 10 ®Çu ngãn tay5. Khëi ®éng - Tho¸t khái Microsoft WordA.Khëi ®éng :C1: Start \ All Programs \ Microsoft Office\ Microsoft Word.C2:BÊm ®óp vµo biÓu t­îng lèi t¾t trªn bµn h×nh nÒn.C3:BÊm vµo biÓu t­îng Microsoft Word trªn thanh Office Bar phÝa ph¶i-trªn cña mµn h×nh. B. Tho¸t khái :-Ghi l¹i vµ ®ãng tÊt c¶ c¸c v¨n b¶n ®ang më trªn Word.-File \ Exit. HoÆc nhÊp chuét vµo nót Close ë gãc Ph¶i-trªn cña cöa sæ ch­¬ng tr×nh.Khởi động WordC1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).C2: Menu Start/Programs/Microsoft WordC3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.6. Giíi thiÖu mµn h×nh Microsoft Word-Thanh tiªu ®Ò : Ghi tªn ch­¬ng tr×nh, tªn cña tµi liÖu ®ang më, c¸c nót ®iÒu khiÓn cöa sæ CT.-Thanh menu lÖnh :+File : Chøa c¸c lÖnh liªn quan ®Õn tÖp nh­ Open(më); Save(l­u); New(míi); Print(in)+Edit: Chøa c¸c lÖnh liªn quan ®Õn biªn tËp v¨n b¶n nh­ Copy , Cut(c¾t); Paste (gi¸n) +View: Liªn quan ®Õn c¸c vÊn ®Ò vÒ hiÓn thÞ v¨n b¶n Nomal (chÕ ®é chuÈn); Page layout(hiÓn thÞ theo trang ; Toolbars (hiÓn thÞ c¸c thanh c«ng cô)+Insert : ChÌn c¸c ®èi t­îng vµo v¨n b¶n nh­ tranh ¶nh, ®å ho¹, ®¸nh sè trang +Format: Liªn quan ®Õn ®Þnh d¹ng nh­ kiÓu ch÷ , cì ch÷ , mÇu ch÷ , lÒ , kho¶ng c¸ch dßng cña ®o¹n +Tools : Mét sè c¸c lÖnh cã chøc n¨ng riªng nh­ chÝnh t¶ , ch÷ tù ®éng ..+Table : LÖnh liªn quan ®Õn b¶ng biÓu.+Windows: nhãm lÖnh liªn quan ®Õn ®iÒu khiÓn cöa sæ Cửa sổ làm việc của Word-Thanh c«ng cô Standard chøa c¸c nót lÖnh hay dïng nhÊt : liªn quan ®Õn c¸c c«ng viÖc nh­ t¹o míi , më , ghi , in v¨n b¶n ; c¾t , copy, d¸n , phôc håi thao t¸c , chÌn b¶ng , chia cét v.v.v-Thanh c«ng cô Format : Chøa c¸c nót lÖnh liªn quan ®Õn ®Þnh d¹ng v¨n b¶n nh­ : chän nhanh kiÓu ch÷ , cì ch÷ , d¸ng ch÷, canh lÒ cho ®o¹n.-Thanh c«ng cô Drawing : chøa c¸c lÖnh liªn quan ®Õn vÏ c¸c ®èi t­îng ®å ho¹ trªn word nh­ vÏ ®­êng th¼ng , h×nh vu«ng, h×nh trßn , chÌn hép ch÷ , viÕt ch÷ nghÖ thuËt , chÌn h×nh ¶nh vµo v¨n b¶n.C¸c thanh c«ng cô cã thÓ t¾t – bËt b»ng c¸ch :C1: View \ Toolbars :chän tªn thanh c«ng cô cÇn bËt.C2: BÊm ph¶i vµo thanh menu cho xuÊt hiÖn menu Toolbars, chän tªn cña thanh c«ng cô cÇn bËt lªn.-Thanh th­íc (Ruler) : dïng ®Ó ®o kÝch th­íc trang v¨n b¶n, lÒ v¨n b¶n, canh lÒ ®o¹n, ®Þnh kho¶ng Tab.T¾t më thanh th­íc b»ng c¸ch View \ RulerCã thÓ ®æi ®¬n vÞ ®o tõ inches –centimeters:Tools \ Options \ chän tem General \ Measurement Units chän inches hoÆc centimÐt. OK-Vïng so¹n th¶o : chøa con trá Text lµ vÞ trÝ hiÖn hµnh ®Ó nhËp v¨n b¶n.Cã c¸c thÓ hiÖn vïng so¹n th¶o sau:+View \ Nomal : ChØ cã mét thanh th­íc, th­êng dïng khi so¹n v¨n b¶n dµi.+View \ Print layout : ChÕ ®é hiÓn thÞ theo trang in, chÕ ®é nµy rÊt hay ®­îc dïng.7.T¹o míi – Ghi – Më v¨n b¶n.-T¹o míi: cã c¸c c¸ch sau C1: File \New \Blank Document.C2: BÊm nót New trªn thanh c«ng cô StandardC3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl +N -Ghi v¨n b¶n : cã c¸c c¸ch sau :C1: File \ Save C2: BÊm nót Save trªn thanh c«ng cô Standard C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + S.C¶ 3 c¸ch trªn ®Òu dÉn ®Õn viÖc hép héi tho¹i Save As hiÖn lªn vµ ta ph¶i nhËp c¸c th«ng tin sau:+ Chän th­ môc l­u tr÷ ë môc Save in+ §Æt tªn cho v¨n b¶n ë môc File name:+NhÊn nót Save-T¹o ra b¶n sao víi tªn míi :+Më v¨n b¶n cÇn t¹o b¶n sao+File \ Save As HiÖn hép héi tho¹i Save as* Chän th­ môc l­u tr÷ ë môc Save in* §Æt tªn cho v¨n b¶n míi ë môc File name:*NhÊn nót Save-Më v¨n b¶n : C1: File \ Open hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + OC2: NhÊn nót Open trªn thanh c«ng cô StandardC¶ hai c¸ch ®Òu hiÖn hép héi tho¹i Open:* ChØ ra th­ môc chøa v¨n b¶n ë môc Look in:* NhÊp chän v¨n b¶n cÇn më vµ bÊm Open8. Quy t¾c nhËp v¨n b¶n.a.NhËp :-V¨n b¶n chØ ®­îc nhËp vµo t¹i vÞ trÝ con nh¸y (Text).-NhËp v¨n b¶n Liªn tôc, khi ®ông lÒ ph¶i m¸y sÏ tù xuèng dßng.-ChØ nhÊn Enter khi kÕt thóc ®o¹n v¨n, kh«ng dïng Enter ®Ó xuèng dßng khi ch­a kÕt thóc ®o¹n.-NhËp v¨n b¶n th« tr­íc råi míi ®Þnh dang sau.b.Ng¾t, nèi, chÌn ®o¹n, xo¸, chÌn ký tù.-Ng¾t ®o¹n :§­a con nh¸y ®Õn vÞ trÝ cÇn ng¾t ®o¹n råi bÊm Enter-Nèi ®o¹n : ®­a con nh¸y ®Õn ®Çu ®o¹n d­íi rån nhÇn phÝm xo¸ lïi (Backspace) ®o¹n d­íi vµ trªn sÏ nèi thµnh 1 ®o¹n.-ChÌn ®o¹n tr¾ng: §­a con nh¸y ®Õn ®Çu ®o¹n 2 vµ bÊm Enter.-NhÊn xo¸ lïi (Backspace) ®Ó xo¸ ký tù phÝa tr¸i con nh¸y.-NhÊn Delete ®Ó xo¸ ký tù phÝa ph¶i con nh¸y.-NhÊn phÝm Insert ®Ó chuyÓn ®æi chÕ ®é ghi chÌn vµ ghi ®Ì.9.Di chuyÓn con nh¸y trong v¨n b¶n:-Muèn ®­a con nh¸y ®Õn vÞ trÝ nµo th× bÊm chuét vµo vÞ trÝ ®ã-Con nh¸y chØ di chuyÓn ®­îc ®Õn nh÷ng vïng ®· nhËp liÖu, kh«ng thÓ di chuyÓn ®Õn nh÷ng vïng tr¾ng trong v¨n b¶n (trõ tr­êng hîp nhÊn Enter xuèng dßng ®Ó b¾t ®Çu ®o¹n míi.10.Chän khèi v¨n b¶n (b«i ®en)a.Chän khèi b»ng chuét:- Chän mét tõ : nh¸y ®óp vµo tõ ®ã.-Chän mét ®o¹n : nh¸y chuét liªn tôc 3 lÇn vµo ®o¹n ®ã.-Chän mét dßng: nh¸y vµo lÒ tr¸i cña dßng ®ã.-Chän mét khèi: nh¸y vµo ®Çu khèi vµ kÐo xuèng cuèi khèi.b.Chän khèi b»ng bµn phÝm:-Chän mét dßng: ®­a con nh¸y ®Õn ®Çu dßng vµ bÊm tæ hîp phÝm Shift+ End.-Chän khèi : ®­a con nh¸y ®Õn ®Çu khèi råi nhÊn tæ hîp phÝm Shift + c¸c phÝm mòi tªn ®Ó më réng khèi ra c¸c h­íng.-Chän c¶ v¨n b¶n : nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +A.c.Huû chän khèi : NhÊp chuét ë vÞ trÝ bÊt kú phÝa ph¶i v¨n b¶n hoÆc nhÊn phÝm ESC.11.Copy , C¾t , D¸n , Di chuyÓn , Xo¸ khèi v¨n b¶n.a.Copy, c¾t , d¸n:-Chän (b«i ®en) khèi v¨n b¶n cÇn copy hoÆc c¾t.-Vµo menu File chän Copy(Ctrl+C) hoÆc Cut (Ctrl+X).-§­a con nh¸y ®Õn vÞ trÝ cÇn d¸n.-Vµo menu File chän Paste (Ctrl+V)*Cã thÓ dïng c¸c nót Copy, Cut, Paste trªn thanh c«ng cô.*Mét lÇn copy hoÆc Cut cã thÓ d¸n ®­îc rÊt nhiÒu lÇn.*Cã thÓ Copy hoÆc Cut néi dung tõ v¨n b¶n nµy d¸n vµo v¨n b¶n kh¸c, hoÆc tõ ch­¬ng tr×nh nµy d¸n vµo ch­¬ng tr×nh kh¸c.b.Di chuyÓn: Chän khèi ký tù cÇn di chuyÓn sau ®ã kÐo th¶ ®Õn vÞ trÝ míi trong v¨n b¶n.c.Xo¸ khèi: Chän khèi cÇn xo¸ sau ®ã bÊm phÝm Delete trªn bµn phÝm ®Ó xo¸.12.®Þnh d¹ng v¨n b¶nA.§Þnh d¹ng ký tù :Lµ c«ng viÖc thay ®æi c¸c thuéc tÝnh kiÓu ch÷, cì ch÷, mÇu ch÷, phong c¸ch ch÷ cña khèi ký tù ®­îc chän.B1.Chän (b«i ®en) khèi ký tù cÇn ®Þnh d¹ng.B2.Format \Font -> xuÊt hiÖn hép héi tho¹i Font.B3.Nh¸y vµo tem Font trªn hép héi tho¹i Font vµ thiÕt lËp c¸c th«ng sè :-Font: Lùa chän kiÓu ch÷ , kiÓu ch÷ cã .Vn ®»ng tr­íc lµ kiÓu ch÷ ViÖt nam, cã ch÷ H phÝa sau lµ ch÷ in hoa, .VnTime; VnTimeH-Font Style: Lùa chän gi¸ng ch÷ ; b×nh th­êng, ®Ëm , nghiªng.-Size: Lùa chän cì ch÷ , th­êng dïng lµ 14.-Font Color: Lùa chän mÇu cho ch÷. MÇu ch÷ th­êng dïng lµ Automatic.-Under line Style:Lùa chän c¸c kiÓu g¹ch ch©n cho khèi ch÷.NÕu chän (None) kh«ng g¹ch ch©n.-Effects: C¸c hiÖu øng ch÷ (kh«ng nªn chän chøc nang nµy).-PreView: Cho xem tr­íc kÕt qu¶ lùa chän.-Nót Default :ThiÕt ®Æt m¹c ®Þnh c¸c th«ng sè ®· lùa chän.-NhÊp OK ®Ó kÕt thóc .Chó ý: Ngoµi c¸ch lùa chän c¸c th«ng sè ®Þnh d¹ng b»ng menu. Ta cßn cã thÓ thùc hiÖn nhanh b»ng c¸c nót lÖnh trªn thanh c«ng cô Formating.HoÆc dïng c¸c tæ hîp phÝm t¾t:B1: lùa chän khèi ký tù cÇn ®Þnh d¹ng B2: BÊm tæ hîp phÝm t¾t.B.§Þnh d¹ng ®o¹n:Lµ ph­¬ng ph¸p thay ®æi c¸c thuéc tÝnh lÒ trªn, d­íi , tr¸i ,ph¶i, kho¶ng c¸ch trong ®o¹n.B1:Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng.B2: File\Paragrap -> xuÊt hiÖn hép héi tho¹i Paragrap.B3:Chän tem Indents and Spacing vµ thiÕt ®Æt c¸c th«ng sè cho ®o¹n .-ë môc General:+Aligment: dïng ®Ó canh lÒ c¸c ®o¹n v¨n b¶n.-ë môc Indentation: Thôt ®o¹n:+Left: T¨ng- d¶m lÒ tr¸i cña ®o¹n.+Right:T¨ng d¶m lÒ ph¶i cña ®o¹n +Special: Thôt dßng ®Çu tiªn cña ®o¹n.-ë môc Spacing:+Before: T¨ng d¶m kho¶ng c¸ch cña ®o¹n ®ang chän víi ®o¹n phÝa trªn.+After : T¨ng –d¶m kho¶ng c¸ch cña ®o¹n víi ®o¹n phÝa d­íi.+Line Spacing : T¨ng d¶m kho¶ng c¸ch c¸c dßng trong ®o¹n.-Canh lÒ bªn tr¸i cho ®o¹n-Canh gi÷a cho ®o¹n-Canh lÒ bªn ph¶i cho ®o¹n -Canh ®Òu 2 bªn cho ®o¹n-D·n dßng trong ®o¹n .-T¨ng – d¶m lÒ tr¸i cña c¶ ®o¹n C.§Þnh d¹ng trang v¨n b¶n:Lµ ph­¬ng ph¸p ®Æt c¸c lÒ vµ ®Æt cì giÊy cho trang v¨n b¶n.B1:BÊm chuét vµo vÞ trÝ bÊt kú trªn v¨n b¶n.B2:Vµo File \Page Setup. HiÖn hép héi tho¹i.B3: Chän tem Magins vµ thiÕt lËp c¸c th«ng sè cho lÒ trang.-Magins: +Top : lÒ trªn cña trang.(2cm) +Buttom: lÒ d­íi cña trang.(2cm) +Left: lÒ tr¸i cña trang.(3cm) +Right:lÒ ph¶i cña trang (2cm)-Orientaton: (h­íng in) +Portrat: tr×nh bµy theo chiÒu däc +Landscape: tr×nh bµy theo chiÒu ngang.B4: Chän tem Paper vµ thiÕt lËp cì giÊy cho trang v¨n b¶n.-Paper Size : Chän cì giÊy th­êng dïng lµ A4, trong ®ã: +Width: chiÒu réng khæ giÊy. +Height: chiÒu cao khæ giÊy.Chó ý : c¸c th«ng sè kh¸c ®Ó mÆc ®Þnh.Nót Default dïng ®Ó ®Æt mÆc ®Þnh c¸c th«ng sè trªn cho nh÷ng v¨n b¶n sau.B5: NhÊn nót OK ®Ó kÕt thóc.13.C¸c ®Þnh d¹ng kh¸cA.§Þnh d¹ng kho¶ng Tab:Lµ ph­¬ng ph¸p ®Æt tr­íc c¸c dÊu Tab trªn thanh th­íc ®Ó khi bÊm phÝm Tab trªn bµn phÝm con nh¸y sÏ nh¶y ®Õn vÞ trÝ c¸c dÊu tab ®· ®Æt.B1: BÊm chuét tr¸i lªn thanh th­íc ®Ó ®Æt c¸c dÊu Tab.B2: Vµo Format /Tab.. HiÖn hép héi thoai Tab vµ thiÕt lËp c¸c ®Þnh d¹ng cho c¸c dÊu Tab. -BÊm chän kho¶ng Tab thø nhÊt -Chän Left ë môc Aligment. -Chän (2.. ) ë môc Leader. -NhÊn nót Set ®Ó l­u ®Þnh d¹ng Tab ®ã l¹i. Lµm t­¬ng tù b­íc 2 víi c¸c kho¶ng Tab cßn lai råi bÊm OKB3: Trë l¹i v¨n v¨n b¶n bÊm phÝm Tab ®Ó xem kÕt qu¶.B.§¸nh dÊu ®Çu ®o¹n tù ®éngLµ ph­¬ng ph¸p ®iÒn tù ®éng c¸c ký tù ®Æc biÖt nh­ -,+,*,a..z, 1..9 vµo ®Çu c¸c ®o¹n v¨n b¶n ®· chän.B1:Chän c¸c ®o¹n cÇn ®¸nh dÊu ®Çu ®o¹n tù ®éng.B2: vµo Format \Bullets and NumberingB3: BÊm chän tem: +Bullets: theo nhãm ký tù ®Æc biÖt. +Numbering: theo nhãm sè-ch÷.B4: Chän mét kiÓu thµnh phÇn.B5: NhÊn nót OK ®Ó hoµn thµnh.c.ChÌn ký tù ®Æc biÖtLµ ph­¬ng ph¸p chÌn mét c¸c ký tù kiÓu h×nh ¶nh, biÓu t­îng vµo vÞ trÝ con nh¸y.B1: §­a con nh¸y ®Õn vÞ trÝ cÇn chÌn ký tù ®Æc biÖt.B2:Vµo Insert \ Symbols – hiÖn hép héi tho¹i Symbol.B3:Chän tem Symbol.B4:Chän nhãm ký tù t¹i môc Font:B5:BÊm chän mét ký tù ®Æc biÖt trªn b¶ng råi bÊm nót Insert ®Ó chÌn –BÊm CloseD.Khung viÒn –nÒn cña ®o¹n vµ trang.Lµ ph­¬ng ph¸p ®ãng khung vµ t¹o mÇu nÒn cho c¸c ®o¹n v¨n b¶n.*§ãng khung cho ®o¹n v¨n b¶nB1: B«i ®en khèi ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®ãng khung.B2: vµo Format \Border and Shading hiÖn hép héi tho¹i Border and Shading.B3:Chän tem Border vµ thiÕt lËp c¸c th«ng sè cho khung.+Chän Box ë môc Seting.+Chän kiÓu ®­êng viÒn ë môc Style.+Chän mÇu ®­êng viÒn ë môc Color.+Chän ®é réng ®­êng viÒn ë Width.+Chän Paragrap ë môc Apply to.NhÊn OK ®Ó hoµn thµnh ®ãng khung cho ®o¹n .*§ãng khung trang v¨n b¶n :TiÕn hµnh c¸c b­íc t­¬ng tù nh­ ®ãng khung ®o¹n, chØ kh¸c nh÷ng ®iÓm sau:-Kh«ng ph¶i chän ®o¹n mµ chØ bÊm chuét vµo v¨n b¶n.-Chän tem Page border trªn hép héi tho¹i.-Cã thÓ dïng hiÖu øng Art ®Ó ®ãng khung.*T« mÇu nÒn:B1: B«i ®en khèi ®o¹n B2: BËt hép héi tho¹i Border and Shading vµ chän tem Shading.B3: Chän mÇu nÒn phï hîp vµ bÊm OK ®Ó kÕt thóc.E.Chia cét trong v¨n b¶n:B1: Chän c¸c khèi ®o¹n cÇn chia cét.B2: Vµo Format \ Columns hiÖn hép héi tho¹i Columns:B3: Lùa chän c¸c th«ng sè cho cét.-BÊm chän c¸c biÓu t­îng chia cét ë môc Presets hoÆc nhËp trùc tiÕp sè cét cÇn chia vµo môc Number of columns.-Chän g¹ch ®øng ë gi÷a c¸c cét ë môc Line between.-Width : ®é réng cña cét.-Spacing:kho¶ng c¸ch gi÷a 2 cét .NhÊn OK ®Ó hoµn thµnh chia cét.14.B¶ng biÓu trong v¨n b¶nA.ChÌn b¶ng biÓu vµo v¨n b¶n:B1: §­a con nh¸y ®Õn vÞ trÝ cÇn chÌn b¶ng B2: Vµo Table \ Insert \ Table – hiÖn hép héi tho¹i B3: NhËp vµo c¸c th«ng sè cña b¶n:+NhËp Sè cét cña b¶ng vµo môc Number of columns.+NhËp sè dßng cña b¶ng vµo môc Number of Rows.NhÊn OK ®Ó hoµn thµnh Chó ý: Cã thÓ chÌn nhanh b¶ng ®¬n gi¶n b»ng nót lÖnh trªn thanh StandardB. Di chuyÓn vµ nhËp liÖu vµo b¶ng.-Dïng phÝm Tab vµ c¸c phÝm mòi tªn ®Ó di chuÓn con nh¸y qua c¸c «.-Ch÷ sÏ tù xuèng hµng nÕu chiÒu dµi d÷ liÖu v­ît qu¸ chiÒu réng cña «.C.Chän dßng - cét - «.-Nh¸y chuét ra lÒ tr¸i cña dßng ®Ó chän dßng. Cã thÓ kÐo th¶ xuèng d­íi ®Ó chän nhiÒu dßng.-§­a con nh¸y lªn ®Ønh cét, khi con nh¸y xuÊt hiÖn mui tªn ®en chóc xuèng th× bÊm ®Ó chän cét. Cã thÓ kÐo th¶ sang tr¸i hoÆc ph¶i ®Ó chän nhiÒu cét.-Nh¸y chuét vµo s¸t lÒ tr¸i trong cña 1 « ®Ó chän « ®ã . Cã thÓ kÐo th¶ sang c¸c « kh¸c ®Ó më réng vïng chän thµnh nhiÒu «.D.Thªm dßng - cét :B1: Chän dßng( hoÆc cét).B2: Thùc hiÖn lÖnh:+ Table \ Insert \ Rows Above (Below )®Ó thªm dßng lªn phÝa trªn (hoÆc d­íi) dßng võa chän.+ Table \ Insert \ Column to the Left (Right) ®Ó thªm cét sang tr¸i (hoÆc ph¶i) cét võa chän E. Xo¸ cét - dßng:B1:Chän cét (dßng ) cÇn xo¸.B2: Table \ Delete \ Column (Rows) ®Ó xo¸ cét hoÆc dßng ®· chän.F. Thay ®æi ®é réng dßng - cét C1: Thay ®æi trªn thanh th­íc : BÊm chuét vµo b¶ng , sau ®ã ®­a trá chuét ®Õn vÞ trÝ danh giíi gi÷a hai cét (dßng) trªn thanh th­íc , khi nµo con chuét biÕn thµnh mòi tªn 2 ®Çu th× kÐo th¶ ®Ó thay ®æi ®é réng cét (dßng).C2: Thay ®æi trùc tiÕp trªn b¶ng: §­a con trá chuét ®Õn ®­êng biªn gi÷a 2 cét, khi con trá biÕn thµnh mòi tªn 2 ®Çu th× nhÊp tr¸i vµ kÐo th¶ ®Ó thay ®æi ®é réng.G. NhËp - t¸ch c¸c « trong cét: NhËp : Chän c¸c « cÇn nhËp , vµo Table \ Merge Cells.T¸ch : Chän c¸c « cÇn t¸ch , vµo Table \ Splits Cells – hiÖn hép héi tho¹i :+NhËp sè cét cÇn chia ë môc : Number of Column.+NhËp sè hµng cÇn chia ë môc Number of RowsNhÊn OK ®Ó kÕt thóc .H. Canh chØnh d÷ liÖu trong cét :B1. Chän khèi « cÇn canh chØnh d÷ liÖu bªn trongB2: View \ Toolbar \ Table and Border – hiÖn thanh c«ng cô b¶ng biÓu , bÊm chän nót Align Center +Align Left : canh tr¸i+Align Center : canh gi÷a+Align Right : canh ph¶i.K. S¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng :B1: B«i ®en c¶ b¶ng (bao gåm c¶ tiªu ®Ò).B2: Table \Sort.. – hiÖn hép héi tho¹i sort.+ Sort by: chØ ra tªn cét ­u tiªn s¾p xÕp.+Type : kiÓu d÷ liÖu trong cét s¾p xÕp.+Ascending: s¾p xÕp t¨ng dÇn.+Header rows: kh«ng s¾p xÕp dßng tiªu ®Ò.NhÊn OK ®Ó thùc hiÖn.15. §¸nh sè trang v¨n b¶n.B1: Më v¨n b¶n cÇn ®¸nh sè trang .B2: vµo Insert \ Page Number. – hiÖn hép héi tho¹i Page number.®Æt c¸c th«ng sè :-Position: +Bottom of page: ®¸nh ë cuèi trang+Top of page : ®¸nh ë ®Çu trang.-Alignment: +Left : ®¸nh sang tr¸i trang.+Center: ®¸nh vµo gi÷a trang.+Right: ®¸nh sang ph¶i trang.-Show number of first page: cã hiÖn sè trang ë trang ®Çu tiªn kh«ng?NhÊn OK ®Ó hoµn thµnh.16. Sö dông thanh vÏ DrawThanh vÏ ®­îc dïng ®Ó chÌn - ®iÒu chØnh c¸c h×nh trong v¨n b¶n.*BËt – T¾t thanh vÏ : BÊm vµo nót Drawing trªn thanh c«ng cô Standard.*C¸c b­íc thùc hiÖn vÏ:B1: BÊm chän ®èi t­îng vÏ trªn thanh Draw.B2: Chän c¸c thuéc tÝnh cho ®èi t­îng (lùa chän c¸c thuéc tÝnh nµy trªn thanh vÏ) nh­:+MÇu ®­êng viÒn cña ®èi t­îng +MÇu nÒn cña ®èi t­îng .+KiÓu ®­êng viÒn , ®é réng ®­êng viÒn cña ®èi t­îng .+HiÖu øng 3D hoÆc bãng mê cho ®èi t­îng.B3: BÊm vµ kÐo th¶ lªn v¨n b¶n ®Ó vÏ ra ®èi t­îng .B4: §iÒu chØnh kÝch th­íc cña ®èi t­îng.16. ChÌn h×nh ¶nh vµo v¨n b¶n Lµ ph­¬ng ph¸p ChÌn- vµ ®iÒu chØnh c¸c h×nh ¶nh bªn ngoµi vµo v¨n b¶n.B1:BËt thanh vÏ Draw – chän nót Insert Clip Art hoÆc Insert Picture – m¸y xuÊt hiÖn khung ®iÒu khiÓn Insert Clip Art.B3: Trªn khung ®uÒu khiÓn , nhÊn nót Search ®Ó m¸y t×m kiÕm c¸c bøc tranh.B4: BÊm ph¶i vµo mét bøc tranh ®­îc t×m thÊy, Chän Insert bøc tranh sÏ ®­îc chÌn vµo v¨n b¶n.B5: §iÒu chØnh thuéc tÝnh vµ kÝch th­íc cña bøc tranh cho phï hîp .17.T¹o ch÷ nghÖ thuËt B1: BÊm chuét t¹i vÞ trÝ cÇn chÌn ch÷ nghÖ thuËt.B2: BËt thanh vÏ Drawing – Chän nót Insert WordArd.B3: Chän mét phong c¸ch ch÷ HT trong hép Word Gallery- NhÊn OK.B4: Trong hép Edit Word Art Text, Chän kiÓu ch÷ vn. Trong môc Font – nhËp néi dung ch÷ vµo môc Text- Chän in ®Ëm , nghiªng vµ cì ch÷ . NhÊn OK ®Ó hoµn thµnh.B5: BÊn chän dßng ch÷ NT võa t¹o ra vµ ®iÒu chØnh kÝch th­íc vµ c¸c thuéc tÝnh kh¸c cho phï hîp. mõng khai gi¶ng17.NhËp c«ng thøc to¸n häc.B1: §­a con nh¸y ®Õn vÞ trÝ cÇn chÌn CTTH.B2:Nh¸y vµo biÓu t­îng Equation Editer trªn thanh c«ng cô – m¸y chuyÓn sang chÕ ®é viÕt c«ng thøc to¸n häc.B3: Lùa chän kiÓu ®Þnh d¹ng c«ng thøc trªn thanh c«ng cô Equation. Vµ nhËp néi dung cho c«ng thøc.Chó ý : dïng c¸c phÝm mòi tªn ®Ó di chuyÓn con nh¸y trong qu¸ tr×nh nhËp CT.B4: NhÊp chuét ra ngoµi vïng viÕt c«ng thøc ®Ó hoµn thµnh.B.In v¨n b¶n:B1: Më v¨n b¶n cÇn in.B2: Vµo File \ Print..HiÖn hép héi tho¹i Prin.B3: ThiÕt lËp c¸c th«ng sè in cho b¶n in.-Page range: lùa chän trang in.+All: In tÊt c¶ c¸c trang.+Carrent Page: in trang hiÖn t¹i+Pages: chØ râ sè trang in.-Copies: +Number of copies: sè b¶n cÇn in.+Collate: in lÇn l­ît ho¨c ®ång thêi.B4:NhÊn OK ®Ó thùc hiÖn in.Chó ý: cã thÓ nhÊn vµo nót Print trªn thanh c«ng cô ®Ó in trùc tiÕp. HoÆc ra lÖnh in b»ng Ctrl+P.Microsoft excel: tr×nh b¶ng tÝnh ®iÖn tö1.Tæng quan vÒ Excel: Lµ mét ch­¬ng tr×nh b¶ng tÝnh ®iÖn tö phôc vô c¸c c«ng viÖc nh­ thèng kª, kÕ to¸n, tµi chÝnh , ng©n hµng, qu¶n lý nh©n sù.2.Khëi ®éng - tho¸t khái Excel.*Khëi ®éng : C1: Start \ All programs \Microsoft Office \Microsoft Excel.C2: Cã thÓ bÊm ®óp vµo biÓu t­îng Microsoft Excel trªn mµn h×nh nÒn.*Tho¸t khái ch­¬ng tr×nh:B1: Ghi l¹i c¸c b¶ng tÝnh ®ang më.B2: Tho¸t.C1: vµo File \ Exit.C2: NhÊn nót Close ë gãc ph¶i phÝa trªn cña cöa sæ ch­¬ng tr×nh.3.Giíi thiÖu mµn h×nh excel3.1.Thanh tiªu ®Ò : chøa tªn phÇn mÒm vµ tªn tÖp tin, tªn ngÇm ®Þnh lµ Book1, Book 23.2.Thanh menu chÝnh (thùc ®¬n) chøa phÇn lín c¸c lÖnh cña Excel.3.3.Thanh c«ng cô chuÈn (Standard bar) chøa c¸c nót lÖnh hay dïng.3.4.Thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng (Formating) chøa c¸c nót lÖnh liªn quan ®Õn ®Þnh d¹ng.3.5.Thanh ®Þa chØ (number bo