Bài giảng Tin học Lớp 6 - Bài 13: Làm quen với soạn thảo văn bản

Bài 13 
Làm Quen Với Soạn Thảo Văn Bản 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
Theo em văn bản là gì? 
- Trang sách, vở, bài báo được gọi là văn bản 
Có những cách nào để tạo ra văn bản? 
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
Soạn thảo văn bản bằng phần mềm Mircosoft Word 
Cách tạo văn bản truyền thống 
T ạo văn bản bằng máy tính 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft phát hành. 
=> Được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới hiện nay. 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
2. Khởi động Word 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
 Hãy nêu các cách khởi động Word mà em biết? 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
2. Khởi động Word 
Biểu tượng của Word 
Cách 1: 
Nháy đúp chuột vào biểu tượng của Word trên màn hình nền. 
- Cách 1 : 
Nháy đúp chuột vào biểu tượng của Word trên màn hình nền. 
- Cách 2 : 
Nháy nút Start , 
trỏ chuột vào Programs 
và nhấp chọn Microsoft 
 Word . 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
2. Khởi động Word 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
2. Khởi động Word 
- Cách 1 : 
 Nháy đúp chuột vào biểu tượng của Word 
 trên màn hình nền. 
- Cách 2 : 
	 Nháy nút Start , trỏ chuột vào Programs và nhấp chọn Microsoft Word . 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản 
2. Khởi động Word 
Thanh công cụ 
Vùng soạn thảo 
Thanh bảng chọn 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
Con trỏ soạn thảo 
Thanh cuốn dọc 
Thanh cuốn ngang 
3. Có gì trên cửa sổ của Word? 
a. Bảng chọn: 
Các lệnh trong bảng chọn FILE 
Em hãy đọc tên các bảng chọn từ trái qua phải? 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
3. Có gì trên cửa sổ của Word? 
Gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm được đặt trên thanh bảng chọn. 
V í dụ 
Nhấn nút lệnh (New) trên thanh công cụ, 
tương tự như khi sử dụng lệnh New trong 
bảng chọn File => Mở văn bản mới . 
a. Bảng chọn 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
3. Có gì trên cửa sổ của Word? 
b. Nút lệnh 
+ Đặt trên thanh công cụ. 
+ Nút lệnh có tên để phân biệt, có hình vẽ biểu tượng 
+ Giúp truy cập nhanh tới các lệnh trong bảng chọn. 
New 
4. Mở văn bản: 
Nháy nút lệnh 
 ( Open) và thực hiện các bước trên hộp thoại Open : 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
2. Nháy chọn tên tệp cần mở 
3. Nháy nút Open để mở 
1. Chọn nơi chứa tệp 
Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 
4. Mở văn bản: 
+ Nháy nút lệnh 
 ( Open) tr ên thanh công cụ 
Lưu ý: 
- Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng (phần đuôi) ngầm định là .doc 
- Em có thể mở đồng thời nhiều văn bản một lúc. Biểu tượng của chúng sẽ xuất hiện trên thanh công việc của Windows. 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
+ Nháy chọn nơi chứa tệp. 
+ Nháy chọn tên tệp cần mở 
+ Nháy nút Open. 
 	 Nháy nút lệnh ( Save ) trên thanh công cụ 
 và thực hiện các bước trên cửa sổ Save As. 
5. Lưu văn bản: 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
1. Chọn nơi lưu tên tệp 
2. Gõ tên tệp cần lưu 
3. Bấm nút Save để lưu 
 Bấm Cancel để hủy lệnh ghi tệp 
 Nếu muốn lưu văn bản với tên khác ta chọn : 
 File/ Save As 
Lưu ý: 
 	 Nếu tệp văn bản đó đã được lưu ít nhất một lần trong phiên làm việc đó, thì cửa sổ Save As không xuất hiện, mọi thay đổi sẽ được lưu trên chính tệp văn bản đang mở đó. 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
5. Lưu văn bản: 
 Bài 13 . LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 
6 . Kết thúc 
Nháy nút (X) ở trên để kết thúc việc soạn thảo văn bản 
Nháy nút (x) ở dưới để đóng văn bản 
Ngoài ra có những cách khác : 
Đóng văn bản: 
Kết thúc việc soạn thảo: 
 Ctrl + W 
 File/ Close 
 File/ Exit 
 Alt + F4 
Bài 1 : Chọn câu đúng sau. 
 Để mở văn bản đã được lưu trong máy tính, em sử dụng nút lệnh. 
a. Save 
b. Open 
c. New 
ĐÚNG 
SAI 
SAI 
d. Copy 
SAI 
Bài Tập Trắc Nghiệm 
Bài 2 : Chọn câu đúng sau. 
 Để lưu văn bản vào đĩa, em sử dụng nút lệnh. 
b. Open 
a. Save 
c. New 
ĐÚNG 
SAI 
SAI 
d. Copy 
SAI 
Bài Tập Trắc Nghiệm 
Bài 3 : Chọn câu đúng sau. 
 Để mở văn bản mới, em sử dụng nút lệnh. 
a. Save 
c. New 
b. Open 
ĐÚNG 
SAI 
SAI 
d. Copy 
SAI 
Bài Tập Trắc Nghiệm 
Soạn thảo văn bản trên máy tính thì việc đưa hình ảnh minh họa vào là : 
a) Dễ dàng 
c) Khó khăn 
b) Vô cùng khó khăn 
d) Không thể được 
Đáp án đúng : A 
2. Soạn thảo văn bản trên máy tính có những ưu điểm : 
a) Đẹp và có nhiều kiểu chuẩn xác hơn rất nhiều so với viết tay . 
b) Đẹp và có nhiều cách trình bày dễ hơn so với viết tay . 
c) Có thể chỉnh sửa , sao chép văn bản dễ dàng . 
d) Tất cả đúng 
Đáp án đúng : d 
3. Muốn khởi động Word nháy chuột vào nút lệnh : 
a) 
b) 
c) 
d) Tất cả sai 
Đáp án đúng : d 
4. Muốn khởi động Word, em có thể : 
Chọn Start  All Program  Microsoft Word 
Chọn biểu tượng Word trên màn hình nền ( nếu có ) 
Câu a và b đúng 
Tất cả sai 
Đáp án đúng : c 
5. Hình nào sau đây nằm trên bảng chọn ? 
a) 
b) 
c) 
d) 
Đáp án đúng : c 
6. Hình nào là nút lệnh ? 
a) 
b) 
c) 
d) Tất cả đúng 
Đáp án đúng : c 
7. Dãy nút lệnh có công dụng lần lượt là : 
a) Mở tài liệu mới , lưu trữ , mở tài liệu cũ 
b) Mở tài liệu cũ , lưu trữ , mở tài liệu mới 
c) Lưu trữ , mở tài liệu cũ , mở tài liệu mới 
d) Mở tài liệu mới , mở tài liệu cũ , Lưu trữ . 
Đáp án đúng : d